Admin Analyst & Recepcionist Venezuela

Maersk; Caracas; Presencial; VES 19.528.000 - 29.292.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk Venezuela busca un Admin Analyst y Receptionist para asegurar la operación administrativa diaria, soporte a áreas y una experiencia profesional para visitantes y clientes. El rol combina gestión de compras, facturación y control de activos con atención a proveedores y coordinación de viajes.

Se valorará capacidad de toma de decisiones, autonomía y habilidades de organización en un entorno dinámico e internacional, con interacción constante entre equipos locales y regionales.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Capacidad para tomar decisiones y manejar prioridades con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
• Excelente comunicación interpersonal y orientación al servicio.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación administrativa.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando control y eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes.
• Organizar reuniones y eventos corporativos y actividades de bienestar.
• Brindar soporte administrativo transversal a las áreas.
• Gestionar información confidencial cumpliendo políticas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura para continuidad operativa.
• Administrar activos fijos y apoyar auditorías y control documental.
• Elaborar reportes e indicadores para toma de decisiones.
• Recibir visitantes y orientarles acorde a estándares de Maersk.
• Colaborar con equipos regionales para asegurar procesos administrativos.

Conocimientos

Organizational skills

Autonomy

Servicio al cliente

Multitarea

Comunicación interpersonal

Trabajo en equipo

Educación

Técnico o universitario en Administración/Negocios

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Canva

SAP

ServiceNow

Descripción del empleo

Ubicación: Venezuela

Tenemos una visión que va más allá del océano: integrar la logística de contenedores, conectando y simplificando la cadena de suministro de nuestros clientes. ¡Contamos con nuestras personas para hacer esto realidad!

Nuestra oportunidad

Buscamos un(a) Admin Analyst and Receptionist para desempeñar un papel fundamental en la operación administrativa de Maersk en Venezuela. Esta posición será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, brindar soporte a múltiples áreas del negocio y contribuir a una experiencia positiva para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.

Se trata de una posición de alta visibilidad e impacto local, con interacción constante con diferentes equipos y stakeholders. Buscamos una persona que combine capacidad organizativa, autonomía para la toma de decisiones, orientación al servicio y habilidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico e internacional.

Principales responsabilidades:

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación administrativa.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando el control y la eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria de la estación.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes locales e internacionales.
• Organizar reuniones, eventos corporativos, celebraciones internas, iniciativas de bienestar y actividades de reconocimiento.
• Brindar soporte administrativo transversal a las diferentes áreas de la organización en Venezuela.
• Gestionar y proteger información confidencial, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina para garantizar la continuidad operativa.
• Administrar activos fijos y apoyar procesos de auditoría y control documental.
• Elaborar reportes, análisis e indicadores para respaldar la toma de decisiones.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes, contribuyendo a una experiencia profesional y alineada con los estándares de servicio de Maersk.
• Colaborar con equipos regionales y funciones corporativas para asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos y operativos.

Estamos buscando a ti:

Si cuentas con los siguientes requisitos, esta es tu oportunidad de formar parte de un equipo de alto desempeño y contribuir a un momento clave de nuestra organización.

• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Habilidad para tomar decisiones, resolver situaciones de forma proactiva y gestionar prioridades con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con criterio profesional.
• Excelente comunicación interpersonal, orientación al servicio y trabajo colaborativo.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con sistemas corporativos como SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Si estás buscando una oportunidad para generar impacto, colaborar con equipos diversos y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico e internacional, ¡nos encantaría conocerte!

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