Admin & Operations Analyst – Reception & P2P Expert

Damco Spain SL; Caracas; Híbrido; VES 13.511.000 - 21.617.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk Venezuela busca un Admin Analyst and Receptionist para liderar la operación administrativa de la oficina, asegurando el funcionamiento eficiente y el soporte a múltiples áreas. La posición ofrece interacción constante con equipos y stakeholders locales e internacionales, con responsabilidad sobre gastos, inventarios y organización de eventos.

Se requiere experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores y procesos P2P, manejo de información sensible y dominio de Microsoft

Formación

• Experiencia en funciones administrativas y atención a clientes internos.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Gestión y relacionamiento con proveedores.
• Facturación, administración de presupuestos y compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades y áreas.
• Toma de decisiones proactiva y gestión de prioridades.
• Organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Manejo de información confidencial con criterio profesional.
• Excelente comunicación, orientación al servicio y trabajo en equipo.
• Dominio de MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras.
• Coordinar procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar el presupuesto de la estación.
• Coordinar viajes, hospedajes y logística para visitantes.
• Organizar reuniones y eventos corporativos y reconocimientos.
• Brindar soporte administrativo transversal a las áreas en Venezuela.
• Gestionar y proteger información confidencial y cumplimiento de políticas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina.
• Administrar activos fijos y apoyar auditoría y control documental.
• Elaborar reportes e indicadores para la toma de decisiones.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes.
• Colaborar con equipos regionales y funciones corporativas para ejecutar procesos.

Conocimientos

Administrative support

Procure-to-Pay (P2P)

Vendor management

Budgeting

Event organization

Confidential information handling

MS Office

Canva

SAP

ServiceNow

English (intermediate)

Herramientas

SAP

ServiceNow

Descripción del empleo

Maersk Venezuela busca un Admin Analyst and Receptionist para liderar la operación administrativa de la oficina, asegurando el funcionamiento eficiente y el soporte a múltiples áreas. La posición ofrece interacción constante con equipos y stakeholders locales e internacionales, con responsabilidad sobre gastos, inventarios y organización de eventos.

Se requiere experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores y procesos P2P, manejo de información sensible y dominio de Microsoft