Admin Analyst & Recepcionist Venezuela

APM Terminals; Caracas; Presencial; VES 9.685.000 - 14.528.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk en Venezuela busca un Admin Analyst and Receptionist para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, brindar soporte a varias áreas y contribuir a una experiencia profesional para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.

La posición es de alta visibilidad y requiere coordinación de procesos administrativos, facturación, compras y relaciones con proveedores, con interacción constante entre equipos regionales y stakeholders.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con criterio profesional.
• Excelente comunicación interpersonal, orientación al servicio y trabajo colaborativo.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas y pagos a proveedores.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando control y eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes.
• Organizar reuniones, eventos corporativos y actividades de reconocimiento.
• Brindar soporte administrativo transversal a áreas en Venezuela.
• Gestionar y proteger información confidencial conforme a políticas corporativas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina.
• Administrar activos fijos y apoyar auditorías y control documental.
• Elaborar reportes, análisis e indicadores para toma de decisiones.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes, asegurando experiencia profesional.

Conocimientos

Comunicación

Atención cliente

Organización

Autonomía

Proveedores

Presupuestos

Eventos corporativos

Confidencialidad

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración

Herramientas

SAP

ServiceNow

Canva

Descripción del empleo

Ubicación: Venezuela Tenemos una visión que va más allá del océano: integrar la logística de contenedores, conectando y simplificando la cadena de suministro de nuestros clientes. ¡Contamos con nuestras personas para hacer esto realidad! Nuestra oportunidad Buscamos un(a) Admin Analyst and Receptionist para desempeñar un papel fundamental en la operación administrativa de Maersk en Venezuela. Esta posición será responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina, brindar soporte a múltiples áreas del negocio y contribuir a una experiencia positiva para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes. Se trata de una posición de alta visibilidad e impacto local, con interacción constante con diferentes equipos y stakeholders. Buscamos una persona que combine capacidad organizativa, autonomía para la toma de decisiones, orientación al servicio y habilidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico e internacional.

Principales responsabilidades:

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación administrativa.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando el control y la eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria de la estación.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes locales e internacionales.
• Organizar reuniones, eventos corporativos, celebraciones internas, iniciativas de bienestar y actividades de reconocimiento.
• Brindar soporte administrativo transversal a las diferentes áreas de la organización en Venezuela.
• Gestionar y proteger información confidencial, asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina para garantizar la continuidad operativa.
• Administrar activos fijos y apoyar procesos de auditoría y control documental.
• Elaborar reportes, análisis e indicadores para respaldar la toma de decisiones.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes, contribuyendo a una experiencia profesional y alineada con los estándares de servicio de Maersk.
• Colaborar con equipos regionales y funciones corporativas para asegurar la correcta ejecución de procesos administrativos y operativos.

Estamos buscando a ti:

• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Habilidad para tomar decisiones, resolver situaciones de forma proactiva y gestionar prioridades con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con criterio profesional.
• Excelente comunicación interpersonal, orientación al servicio y trabajo colaborativo.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con sistemas corporativos como SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

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