Asistente Administrativa Bilingue

Limpiamatic; Caracas; Presencial; VES 6.900.000 - 9.487.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Limpiamatic en Caracas busca un asistente administrativo para gestionar documentos, coordinar agendas y preparar informes para el equipo. El puesto es presencial y de tiempo completo, con apoyo en tareas administrativas y coordinación entre áreas.

Se requiere bilingüe español-inglés, habilidad para atender llamadas y correos, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se valora formación en administración y experiencia previa en roles similares.

Formación

• Experiencia en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con capacidad de organizar tareas y priorizar.
• Habilidad en manejo de archivos, elaboración de documentos y control de bases de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel) y comunicación en español e inglés.

Responsabilidades

• Gestión de documentos y organización de agendas del equipo.
• Preparación de informes y apoyo administrativo general.
• Atender llamadas y correos, coordinar reuniones y seguimiento de tareas.

Conocimientos

Asistencia administrativa

Organización de tareas

Comunicación en español e inglés

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Gestión de agendas

Educación

Técnico Superior

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Tu día a día incluirá la gestión de documentos, organización de agendas, preparación de informes y apoyo administrativo general al equipo. Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinarás reuniones, tanto en español como en inglés. También apoyarás en tareas de archivo, control de bases de datos y seguimiento de tareas administrativas para la dirección. Este es un puesto a tiempo completo, presencial, ubicado en Caracas, y puede ofrecer la modalidad de contrato temporal según las necesidades de la empresa.

Requisitos

Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva, con capacidad para organizar tareas, priorizar actividades y apoyar a la dirección. Aptitudes en habilidades de oficina (clerical skills), como manejo de archivos, elaboración de documentos, control de bases de datos y uso de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico). Aptitudes en comunicación y etiqueta telefónica, con capacidad para atender llamadas de forma profesional, gestionar consultas y mantener una comunicación clara en español e inglés. Nivel bilingüe español e inglés (oral y escrito), atención al detalle y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se valora formación en administración, gestión empresarial o campos relacionados, así como experiencia previa en puestos administrativos similares.

Educación / Nivel académico

Técnico Superior

Experiencia requerida

De 1 a 3 años.