Asistente Administrativo de Planificación y Ventas

DISTRIBUIDORA GLASGOW; Estado Miranda; Presencial; VES 6.900.000 - 15.524.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DISTRIBUIDORA GLASGOW busca un profesional para apoyo administrativo y ventas en Caracas. Se requieren 3 años de experiencia y manejo de SAP Business One junto con Office. Ideal para TSU o estudiante en últimos semestres y con disponibilidad inmediata.

La posición implica coordinar inventarios, seguir pedidos, generar informes y colaborar con el equipo de ventas para cumplir objetivos. Residencia en Caracas y capacidad para trabajar bajo presión son valoradas.

Formación

• Tsu o estudiante de los últimos semestres en Administración de Empresas, Marketing, Comercio o carrera afín.
• Edad mínima 22 años.
• Sexo: Hombre (preferiblemente).
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de apoyo a ventas.
• Conocimiento de SAP Business One y paquete Office.

Responsabilidades

• Recibir, validar y procesar órdenes de compra en SAP Business One.
• Coordinar con almacén/despacho la disponibilidad de inventario para entregas oportunas.
• Hacer seguimiento a estatus de pedidos (crédito, facturación, despacho, entrega).
• Elaborar informes de gestión semanales y mensuales (ventas, cuotas de vendedores, rentabilidad).
• Monitorear desviaciones en ventas y comportamiento de clientes.
• Aplicar listas de precios, descuentos y promociones en el sistema.
• Gestionar base de datos de clientes (créditos, direcciones, datos fiscales).
• Gestionar reclamos, devoluciones o notas de crédito con Calidad/Finanzas.
• Apoyar a la fuerza de ventas externa con herramientas, cotizaciones y estatus de cuentas.
• Coordinar reuniones comerciales y entrega de material POP o muestras.

Conocimientos

TSU / estudiante

experiencia 3 años

manejo de SAP B1

Microsoft Office

comunicación escrita y verbal

análisis numérico

trabajo en equipo

residir en Caracas

proactividad

Educación

Técnico Superior Universitario en Administración/Marketing/Comercio

Herramientas

SAP Business One

Microsoft Office

Descripción del empleo

Perfil:

• TSU o estudiante de los últimos semestres en: Administración de Empresas, Marketing, Comercio o carrera a fin.
• Edad a partir de 22 años
• Sexo: Hombre (preferiblemente)
• Experiencia mínima de 3 años.
• Experiencia demostrada en funciones administrativas o de apoyo a las ventas.
• Manejo de paquete office y sistema Sap Business One.
• Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
• Gran capacidad numérica y analítica.
• Comportamiento profesional y amable.
• Excelente presencia, comunicación efectiva, buena dicción, responsable, organizado, proactivo, comprometido, orientado al logro y al cumplimiento de objetivos.
• Dispuesto a trabajar en equipo y bajo presión.
• Residenciado en Caracas.
• Disponibilidad Inmediata.

Funciones:

1. Recibir, validar y procesar las órdenes de compra de los clientes o asesores de ventas en el sistema (Sap Business One).
2. Coordinar con el área de Almacén y Despacho la disponibilidad de inventario para asegurar entregas completas y oportunas.
3. Hacer seguimiento al estatus de los pedidos (aprobación de crédito, facturación, despacho y entrega).
4. Elaborar informes de gestión semanales y mensuales (volumen de ventas, cumplimiento de cuotas por vendedor, rentabilidad por producto/cliente).
5. Monitorear e informar sobre desviaciones en las ventas o comportamiento de los clientes.
6. Garantizar que se apliquen correctamente las listas de precios vigentes, descuentos autorizados y promociones en el sistema.
7. Gestionar y actualizar la base de datos de clientes (créditos aprobados, direcciones de entrega, datos fiscales).
8. Canalizar los reclamos, devoluciones o solicitudes de notas de crédito de los clientes junto al área de Calidad o Finanzas.
9. Asistir a la fuerza de ventas externa con herramientas comerciales, cotizaciones especiales y estatus de sus cuentas.
10. Coordinar la logística de reuniones comerciales, comisiones de ventas y entrega de material POP o muestras.