Analista Integral de Operaciones - Gestión Documental

Sermalite; Estado Miranda; On-site; VES 2,458,000 - 4,425,000; Full time

Job summary

Sermalite busca un técnico en gestión documental para clasificar y archivar documentación física y digital, apoyar inventarios y asegurar la conservación de expedientes. La posición contempla tareas de digitalización, indexación y reporte de resultados.

Se valorará experiencia en manejo de archivos, manejo de bases de datos y uso de equipos de digitalización. Trabajo en oficinas y almacenes, con enfoque en cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos internos.

Qualifications

• Bachiller graduado; se valorará estudiante universitario o profesional en áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o administración de documentos.

Responsibilities

• Recepcionar, clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Realizar inventarios documentales y mantener registros actualizados.
• Ejecutar digitalización, indexación y codificación de documentos.
• Verificar calidad de imágenes y registros durante la digitalización.
• Registrar y controlar información en bases de datos y sistemas documentales.
• Apoyar traslado, movilización y despacho de cajas de archivo.
• Garantizar resguardo y conservación de documentos.
• Elaborar reportes operativos de las actividades.

Skills

Gestión documental

Organización documental

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Capacidad de seguir procedimientos

Manejo de información confidencial

Education

Bachiller graduado

TSU o profesional en Administración de Empresas/Archivología/Gestion Documental

Tools

Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)

Equipos de digitalización

Job description

Sermalite busca un técnico en gestión documental para clasificar y archivar documentación física y digital, apoyar inventarios y asegurar la conservación de expedientes. La posición contempla tareas de digitalización, indexación y reporte de resultados.

Se valorará experiencia en manejo de archivos, manejo de bases de datos y uso de equipos de digitalización. Trabajo en oficinas y almacenes, con enfoque en cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos internos.