Analista Integral de Operaciones

Sermalite; Estado Miranda; Presencial; VES 2 458 000 - 4 425 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Sermalite busca un técnico en gestión documental para clasificar y archivar documentación física y digital, apoyar inventarios y asegurar la conservación de expedientes. La posición contempla tareas de digitalización, indexación y reporte de resultados.

Se valorará experiencia en manejo de archivos, manejo de bases de datos y uso de equipos de digitalización. Trabajo en oficinas y almacenes, con enfoque en cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos internos.

Qualificações

• Bachiller graduado; se valorará estudiante universitario o profesional en áreas afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o administración de documentos.

Responsabilidades

• Recepcionar, clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Realizar inventarios documentales y mantener registros actualizados.
• Ejecutar digitalización, indexación y codificación de documentos.
• Verificar calidad de imágenes y registros durante la digitalización.
• Registrar y controlar información en bases de datos y sistemas documentales.
• Apoyar traslado, movilización y despacho de cajas de archivo.
• Garantizar resguardo y conservación de documentos.
• Elaborar reportes operativos de las actividades.

Conhecimentos

Gestión documental

Organización documental

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Capacidad de seguir procedimientos

Manejo de información confidencial

Formação académica

Bachiller graduado

TSU o profesional en Administración de Empresas/Archivología/Gestion Documental

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel y Outlook)

Equipos de digitalización

Descrição da oferta de emprego

PERFIL REQUERIDO

• Bachiller graduado. Deseable estudiante universitario, Técnico Superior Universitario (TSU) o profesional en Administración de Empresas, Archivología, Bibliotecología, Gestión Documental o carreras afines.


• Mínimo un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con gestión documental, archivo, digitalización, inventarios o administración de documentos. / Para candidatos bachilleres, experiencia comprobable en actividades similares.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.


• Realizar inventarios documentales y mantener actualizados los registros correspondientes.


• Ejecutar actividades de digitalización, indexación y codificación de documentos.


• Verificar la calidad de las imágenes y registros generados durante el proceso de digitalización.


• Registrar, actualizar y controlar la información en bases de datos y sistemas documentales.


• Apoyar las actividades de traslado, movilización, recepción y despacho de cajas de archivo.


• Garantizar la correcta ubicación, resguardo y conservación de los documentos bajo su responsabilidad.


• Elaborar reportes e informes operativos relacionados con las actividades ejecutadas.


• Cumplir las normas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y el cliente.


• Aplicar las normas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente durante la ejecución de las actividades.


• Reportar oportunamente desviaciones, incidentes, condiciones inseguras y oportunidades de mejora.


• Participar en auditorías, inspecciones y programas de mejora continua.

CONOCIMIENTOS

• Gestión documental y administración de archivos.


• Técnicas de organización y clasificación documental.


• Manejo de equipos de digitalización.


• Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).


• Control de registros e inventarios.


• Normas básicas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.


• Atención al detalle.


• Trabajo en equipo.


• Responsabilidad y compromiso.


• Orientación a resultados.


• Manejo de información confidencial.


• Comunicación efectiva.


• Proactividad.


• Capacidad para seguir procedimientos y normas establecidas.

CONDICIONES DE TRABAJO

• Trabajo en oficinas, centros documentales y almacenes de archivo.


• Manipulación manual de documentos, expedientes y cajas de archivo.


• Uso frecuente de equipos informáticos y escáneres.


• Cumplimiento obligatorio de las normas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente establecidas por la empresa y el cliente.