Vorstandsassistenz (m/w/d) für die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group

Rahn Education; Delaware; On-site; USD 43,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Unbefristete Festanstellung

Moderner Arbeitsplatz Leipzig

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Rahn Education sucht eine Vorstandsassistenz zur Unterstützung der Europäischen Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur in Leipzig. Sie übernehmen Organisation, Korrespondenz und die Verwaltung mehrerer Förderprojekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Sitzungen, Veranstaltungsbetreuung, Stipendienbearbeitung und die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen. Eine multisächliche Kommunikation auf Deutsch/Englisch wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
• Erfahrung in eigenständiger Organisation eines Sekretariats
• Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Content-Erstellung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Routinierter Umgang mit MS Office 365
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zu Polnischem, Amerikanischem & Französischem Institut sowie dem Europahaus
• Projektüberblick: Einarbeitung in Förderprojekte und administrative Unterstützung
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Betreuung, auch abends oder am Wochenende
• Förderverfahren: Bearbeitung von Stipendien und Förderanträgen, Bescheide, Verwendungsnachweise prüfen
• Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen

Skills

Sekretariatsorganisation

Social Media

Content-Erstellung

MS Office 365

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Englisch/Deutsch

Education

Berufsausbildung Büromanagement

Job description

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen

Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Ihre Aufgaben

• Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
• Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
• Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
• Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
• Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Vorteile

• Beginn: ab sofort
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
• unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
• Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit

Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group
für Bildung und Kultur
Markt 10
D-04109 Leipzig

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort