Remote-Assistenz der Geschäftsleitung | Büroorganisation

Barz-Bürodienstleistung; United States; À distance; USD 6 600 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Remote Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Selbstständigkeit/Teilzeit möglich

Résumé du poste

J. Poppe & Partner sucht dich zur Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Du arbeitest vollständig digital in einem strukturierten Online-Büro via Zoom und betreust interne sowie externe Abläufe sowie die Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Zu deinen Aufgaben zählen Terminplanung, Organisation, Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringst MS-Office-Kenntnisse mit und wohnst in Deutschland.

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar und zuverlässig.
• Du bist offen für digitale Tools und Arbeitsweisen.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.

Responsabilités

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung und Unterstützung bei Meetings
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und im Team
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, E-Mail und Chat

Connaissances

Strukturiert arbeiten

Kommunikation

Digitale Tools

MS Office

Eigenständigkeit

Outils

MS Office

Description du poste

J. Poppe & Partner sucht dich zur Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement. Du arbeitest vollständig digital in einem strukturierten Online-Büro via Zoom und betreust interne sowie externe Abläufe sowie die Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und dem Team.

Zu deinen Aufgaben zählen Terminplanung, Organisation, Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringst MS-Office-Kenntnisse mit und wohnst in Deutschland.