Sekretärin/Office-Assistenz – Krisensicheres Team

energystation mobile Energiesysteme; Fond du Lac (WI); On-site; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Arbeitszeiten

Modernes Büro

Betriebsklima

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterparkplätze

Attraktive Vergütung

Job summary

energystation® in Markt Schwaben sucht eine engagierte Sekretärin/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, nimmst Anrufe entgegen, erstellst Angebote und pflegst Kundendaten. Das Team bietet eine familiäre Atmosphäre, faire Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher auf Deutsch. MS-Office-Kompetenz und E-Mail-Korrespondenz gehören dazu.

Qualifications

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Anrufaufkommen.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse: MS-Office und gängige Bürosoftware.

Responsibilities

• Eigenständige Büroorganisation und Terminplanung.
• Entgegennahme von Anrufen und Anfragen.
• Datenpflege im System und Erstellung erster Angebote.
• Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung.
• Koordination mit Logistik und Projektleitung.

Skills

Büroorganisation

Kundenempfang

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

E-Mail-Kommunikation

Job description

energystation® in Markt Schwaben sucht eine engagierte Sekretärin/Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation, nimmst Anrufe entgegen, erstellst Angebote und pflegst Kundendaten. Das Team bietet eine familiäre Atmosphäre, faire Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und kommunizierst sicher auf Deutsch. MS-Office-Kompetenz und E-Mail-Korrespondenz gehören dazu.