Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d)

HENSOLDT AG; United States; On-site; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG sucht eine Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams. Sie koordinieren Termine, erstellen Reports und unterstützen bei Workshops, Reisen sowie dem Office Management.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Organisation sowie MS 365-Kompetenzen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams) und beherrschen Deutsch fließend; Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Reisebereitschaft und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams.
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative.
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen, Aktionen.
• Office Management zur Unterstützung des Bereichsleiters.
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und -Abrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentationen.
• Konsolidierung von Informationen für Berichte auf Management-, Programm- und Projektebene.
• Pflege von Übersichten zu Programmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen.
• Unterstützung der Improvement Streams im Rahmen von Engineering Excellence und Transformation.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Flyern, Intranet-Beiträgen und Kommunikationsunterlagen

Skills

Organisation & Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Job description

Über den Bereich

Für den Bereich „Services & Training Engineering“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Teamassistenz Organisations- und Programmmanagement (w/m/d) zur Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams.

Der Bereich „S&T Engineering“ verantwortet alle Entwicklungsleistungen in der Division „Services & Training“. Die Schwerpunkte liegen dabei auf der Entwicklung von Simulationen unserer Produkte und Lösungen, Training Means, die Engineering Betreuung von Legacy Produkten, Testern für den Einsatz beim Kunden und in unseren Service Linien, sowie der Entwicklung von SDD (Software-Defined Defence) Lösungen für den Service.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen, Aktionen. Dabei insbesondere die Pflege der Agenda und die Abstimmung von Terminen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts und Unterstützung des Bereichsleiters (Office Management)
• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Bestellprozessen sowie Reiseplanung und- Reiseabrechnung.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Präsentation, sowie deren Harmonisierung innerhalb der Organisation
• Einholung, Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Management-, Programm- und Projektberichte
• Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten zu Programmen, Maßnahmen, Kostenstellen, Budgets und Statusständen
• Unterstützung der internen Improvement Streams im Rahmen der Engineering Excellence und Engineering Transformation
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Flyer, Intranet-Beiträgen und weiteren Kommunikationsunterlagen auch in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Marketing
• Pflege von Inhalten im Intranet sowie in Wissensmanagement- und Kollabarationssystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder Veranstaltungsumfeld
• Ausgepräge Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word und Teams
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Reports, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Eigeninitiative
• Reisebereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zur Unterstützung von Workshops, Veranstaltungen, Bereichsrunden und Teamaktivitäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.