Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation

Medischulen GmbH – gemeinnützig; Delaware; Sur place; USD 19 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima im Team

Sorgfältige Einarbeitung

Unterstützung bei internationalen Relo

Résumé du poste

Medischulen GmbH – gemeinnützig sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Betreuung internationaler Fachkräfte und Organisation des Relocation-Prozesses nach Deutschland. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team erwarten Sie.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und eigenständig, besitzen gute Deutschkenntnisse und bringen Organisationsgeschick mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Mehrfachprojektkoordination.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch/Englisch/Arabischkenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss.

Responsabilités

• Betreuung und Koordination laufender Projekte.
• Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte.
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und Institutionen.
• Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und Fachkräften.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Connaissances

Organisationsgeschick

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufrau/Büromanagement)

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Allgemeine Bürosoftware

Description du poste

Einleitung

Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
• Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten

Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?