Mitarbeiter Sales Support (m/w/d)

Arkema; United States; On-site; USD 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage im Jahr

Job summary

Arkema in Deutschland sucht eine n bzw. einen kaufmännisch versierten Mitarbeiter zur Pflege von Kundenstammdaten und zur Koordination von Kooperationszugehörigkeiten.

Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, erstellen Umsatzmeldungen und übernehmen Abrechnungen von Bonus- und Zentralregulierungsvereinbarungen. Sie arbeiten im Team, verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsbedingungen innerhalb

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis.
• Gute PC-Kenntnisse in MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI und HighRadius.
• Englisch-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Anlegen und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce.
• Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen.
• Monatliche Umsatzmeldungen für Kooperationen erstellen.
• Abrechnung von Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen.
• Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis

Tools

MS-Office

SAP

Salesforce

PowerBI

HighRadius

Job description

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten über MDP inkl. Hierarchien in SAP und Salesforce
• Bearbeitung / Koordination bei Änderungen bzgl. Kooperationszugehörigkeit einzelner Mitglieder
• Kontrolle Eingangsrechnungen der Innungen inkl. Schriftwechsel mit den Innungen
• Monatliche Umsatzmeldung für Kooperationen erstellen
• Abrechnung der Kooperations-Bonusvereinbarungen und Zentralregulierungsvereinbarungen
• Anlegen von Bestellanforderungen und Buchung von Wareneingängen über PEIGASS
• Klärung bzw. Weiterleitung aller Belastungsanzeigen an die entsprechenden Mitarbeiter im Sales Support bzw. Customer Service und entsprechende Info an die Buchhaltung
• Abstimmung der Overdues mit der Mahnabteilung
• Bearbeitung / Klärung abgewiesener EDI-Invoices
• Wahrnehmung der im Organisationshandbuch oder sonstiger Dokumentationen festgelegter Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Versendung von Werbemitteln (in Vertretung)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Praxis
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Salesforce, PowerBI, HighRadius)
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Gewohnt im Team zu arbeiten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung
• Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
• Vielzahl möglicher Freistellungstage
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Offener Austausch durch Jahresgespräche
• Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
• Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Aktivitäten, wie Sommer- oder Weihnachtsfeste, sportliche Events und Tagesausflügen
• Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
• Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
• Kostenfreie Sozialberatung
• Gute Anbindung an ÖPNV und ausreichendes Parkplatzangebot