Supervisor(a) Facilidades & Administrativo(a)

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR busca un gerente de Servicios Administrativos para supervisar operaciones diarias, asegurar el cumplimiento de poledticas y objetivos organizacionales, y coordinar recursos operativos.

Requiere Bachillerato en Administracif3n de Empresas y al menos 3 af1os de experiencia en roles similares, competencia en Microsoft Office y capacidad para liderar equipos y gestionar presupuestos, con dominio de espa9ol e ingle9s.

Qualifications

• Bachillerato en Administracif3n de Empresas con concentracif3n en Gerencia, Contabilidad o finanzas.
• Experiencia mednima de 3 af1os en funciones similares, preferiblemente en seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, gestionando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas administrativos/bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicacif3n oral y escrita en espaf1ol e ingle9s.
• Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar informacif3n confidencial y tomar decisiones.

Responsibilities

• Supervisar y coordinar operaciones diarias del e1rea de Servicios Administrativos.
• Administrar la flota, permisos, licencias, compras, viajes y salas operativas.
• Coordinar y supervisar proveedores de servicios externos y aprobar facturas.
• Preparar y administrar el presupuesto del e1rea y presentar informes gerenciales.
• Coordinacif3n de actividades y eventos institucionales, incl. Asamblea Anual.
• Dirigir gestif3n de emergencias y gestionar permisos/licencias requeridos.
• Supervisar al personal, revisar nómina y promover ambiente colaborativo.
• Montaje de carpas y sillas, y traslado de materiales para eventos institucionales.

Skills

Liderazgo

Comunicación

Gestión de operaciones

Análisis financiero

Confiabilidad

Education

Bachillerato en Administracif3n de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

• Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
• Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
• Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
• Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
• Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
• Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Montajede carpas. sillas, y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.
• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.
• Capacidad para levantar peso de 30-40 librasy realizar esfuerzo físico.
• Licencia de conducir vigente.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las operaciones diarias del área de Servicios Administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y objetivos organizacionales.
• Administrar la flota vehicular, permisos, licencias, compras, viajes corporativos, salones multiusos y demás recursos operacionales.
• Coordinar y supervisar el desempeño de suplidores de servicios externos, así como aprobar el procesamiento de facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Preparar y administrar el presupuesto del área, controlar gastos y presentar informes gerenciales periódicos.
• Coordinar actividades y eventos institucionales, incluyendo la Asamblea Anual y otras iniciativas corporativas.
• Dirigir la gestión de situaciones de emergencia y coordinar con agencias gubernamentales para la obtención y renovación de permisos y licencias requeridos para la operación.
• Supervisar al personal bajo su responsabilidad, incluyendo la revisión y aprobación de nómina, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Montajede carpas. sillas, y movilizar materiales pesados para eventos institucionales.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.
• Mínimo de tres (3) años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en la industria de seguros comerciales.
• Experiencia supervisando personal, administrando presupuestos y coordinando operaciones administrativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y experiencia utilizando sistemas administrativos y bases de datos.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Capacidad para analizar situaciones administrativas y financieras, manejar información confidencial y tomar decisiones efectivas.
• Capacidad para levantar peso de 30-40 librasy realizar esfuerzo físico.
• Licencia de conducir vigente.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.