Asistente de Operaciones

Grupo Multisistemas de Seguridad Industrial; Claussville (PA); On-site; USD 142,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento

Job summary

Grupo Multisistema busca una Asistente de Dirección para el área Operativa que se integre a nuestro equipo. Coordinará y dará seguimiento a las operaciones diarias, elaborando y actualizando reportes, bases de datos y presentaciones.

Gestionará inventarios, pedidos y suministros, programará entregas y rutas, y gestionará órdenes de compra y documentación. Apoyará en la mejora de procesos internos y resolverá incidencias, con prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Organización y planificación para coordinar operaciones diarias.
• Comunicación efectiva con áreas y proveedores.
• Análisis y resolución de incidencias operativas.
• Atención al detalle y manejo de documentos.
• Trabajo en equipo y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Coordinar y dar seguimiento a operaciones diarias.
• Elaborar y actualizar reportes, bases de datos y presentaciones.
• Controlar inventarios, pedidos y suministros.
• Programar entregas, rutas y servicios.
• Gestionar órdenes de compra, facturas y documentación.
• Apoyar en la mejora de procesos internos.
• Resolver incidencias operativas y verificar políticas.

Skills

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Análisis y resolución de problemas

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Excel

Tools

Office (Microsoft 365)

Job description

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección para el área Operativa que se integre a nuestro equipo en Grupo Multisistema.

Funciones principales:

• Coordinar y dar seguimiento a las operaciones diarias.
• Elaborar y actualizar reportes, bases de datos y presentaciones.
• Controlar inventarios, pedidos y suministros.
• Programar entregas, rutas y servicios.
• Gestionar órdenes de compra, facturas y documentación.
• Apoyar en la mejora de procesos internos.
• Resolver y dar seguimiento a incidencias operativas.
• Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
• Controlar caja chica y elaborar memorándums.
• Elaboración de memorándums.

Requisitos y habilidades:

• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de paquetería Office, especialmente Excel.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo y administración del tiempo.

Ofrecemos:

• Sueldo: $14,000 brutos mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento.