Secrétaire de direction H/F

DITEP Marx Dormoy; Fond du Lac (WI); On-site; USD 155,000 - 229,000; Part time

Job summary

La Fondation OVE, accompagnant des personnes en situation de handicap et opérant dans plus de 100 établissements en France, recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour son établissement de Montbrison. Vous soutiendrez la direction et assurerez l’organisation administrative des activités.

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en secrétariat et doté(e) d’une première expérience dans le secteur sanitaire ou social, vous combinez rigueur, esprit d’analyse et excellente communication.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le secteur sanitaire ou social.
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister la direction et soutenir les responsables.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Organiser et gérer les flux d’informations et documents confidentiels.
• Rédiger et mettre à jour des courriers et documents bureautiques.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, facturation, personnel).
• Planifier et organiser les réunions et formations.

Skills

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Diplôme de niveau 4 en secrétariat

Job description

Secrétaire de direction H/F

Type de contrat CDD/Remplacement - Temps partiel Salaire indicatif 12366€ < 18218€ Date A partir du 01/11/2026

Qui Sommes Nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance. Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste à pourvoir sur la ville de Montbrison, pour l’établissement du DITEP René Char et du DIME Celadon.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

Vos Missions, Si Vous Les Acceptez :

• Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.

CDD/Remplacement

Secrétaire de direction H/F

A partir du 01/11/2026

CDD/Remplacement

Secrétaire de direction H/F

A partir du 13/12/2026

CDI

Secrétaire de direction H/F

Dès que possible