SECRETAIRE RH H/F

Groupe SOS; United States; À distance; USD 34 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SOS Solidarités recrute un responsable administratif pour piloter le Service sur le plan administratif et assurer l’harmonisation des pratiques. Vous coordonnez les activités du Service et assurez le bon fonctionnement des procédures internes, en lien avec les autres services de l’Association.

Vous gérez les dossiers RH, élaborez les contrats de travail, suivez les congés et les formations, et assurez les déclarations liées au module RH.

Qualifications

• Connaissance en RH
• Gestion des dossiers administratifs RH et paie
• Maîtrise des outils RH et SIRH

Responsabilités

• Organiser et harmoniser le Service administratif.
• Gérer les dossiers administratifs et assurer le bon fonctionnement du Service administratif.
• Travailler en partenariat avec les organismes (ARS, CPAM, Inspection Académique).
• Élaborer les contrats de travail, suivre les congés, les formations et les déclarations liées au module RH.

Connaissances

Maîtrise SI

Respect délais

Prise d’initiative

Réactivité

Relation clientèle

Écoute

Discrétion

Rigueur

Sens des responsabilités

Veille législative

Rédaction

Formation

Niveau 5 - BAC+2

Niveau 4 - Bac ou équivalent

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Missions :
Responsable de l’organisation et de l’harmonisation du fonctionnement du Service sur le plan administratif sous ses différents aspects.
Attributions :
Coordonnateur du service administratif Pôle Enfance
Gestion administrative des différents dossiers et du bon fonctionnement du Service administratif. Lien avec les différents services de l’Association.
Travail en partenariat avec les différents organismes administratifs et tutélaires (ARS, CPAM, Inspection Académique…).
Gestion des éléments liés au module RH à partir des éléments fournis par la direction (élaboration des contrats de travail, suivi des congés, suivis Manpower, EAE, formations, médecine du travail, DUE, déclaration accidents du travail...).
Accueil physique et téléphonique.

Compétences requises :
Maitrise des systèmes d’information
Respect des délais, gestion des priorités
Prise d’initiative, réactivité
Qualité relationnelle, d’écoute et d’accueil
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Capacités à suivre les évolutions législatives et règlementaires
Qualité rédactionnelle

Profil recherché

Connaissance en RH

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

8 mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

selon convention 66

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Début du contrat

Mutuelle entreprise

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Ville

Chateau Renault

Structure concernée

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, des orientations sexuelles, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.