Secrétaire de direction — Administration et Coordination

DITEP Marx Dormoy; Fond du Lac (WI); On-site; USD 155,000 - 229,000; Part time

Job summary

La Fondation OVE, accompagnant des personnes en situation de handicap et opérant dans plus de 100 établissements en France, recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour son établissement de Montbrison. Vous soutiendrez la direction et assurerez l’organisation administrative des activités.

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en secrétariat et doté(e) d’une première expérience dans le secteur sanitaire ou social, vous combinez rigueur, esprit d’analyse et excellente communication.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le secteur sanitaire ou social.
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister la direction et soutenir les responsables.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Organiser et gérer les flux d’informations et documents confidentiels.
• Rédiger et mettre à jour des courriers et documents bureautiques.
• Suivre les dossiers administratifs (contrats, facturation, personnel).
• Planifier et organiser les réunions et formations.

Skills

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Diplôme de niveau 4 en secrétariat

Job description

La Fondation OVE, accompagnant des personnes en situation de handicap et opérant dans plus de 100 établissements en France, recherche un(e) Secrétaire de direction H/F pour son établissement de Montbrison. Vous soutiendrez la direction et assurerez l’organisation administrative des activités.

Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en secrétariat et doté(e) d’une première expérience dans le secteur sanitaire ou social, vous combinez rigueur, esprit d’analyse et excellente communication.