Chargé de supports aux opérations

DAHER; Center (IN); On-site; USD 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une entreprise d'aéronautique recherche un(e) Chargé(e) de supports aux opérations pour assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation. Le poste inclut des missions administratives telles que la gestion des dossiers et des suivis des apprenants. Les candidats doivent maîtriser Dendreo, Excel et avoir une connaissance des processus réglementaires liés à la formation professionnelle. Un environnement dynamique et inclusif vous attend.

Qualifications

• Connaissance des process Qualiopi et de la réglementation liée à la formation professionnelle.
• Gestion administrative et documentaire rigoureuse.
• Premières notions de facturation et de suivi financier.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des actions de formation.
• Élaborer et actualiser le calendrier des sessions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les inscriptions et les suivis des apprenants.
• Produire les indicateurs et tableaux de bord requis.

Skills

Maîtrise des outils Dendreo

Maîtrise d'Excel (niveau avancé)

Organisation

Rigueur

Aisance en communication écrite et orale

Tools

Excel

Word

Job description

Overview

Vous avez envie de faire décoller votre carrière ? Nous recherchons notre futur(e) Chargé de supports aux opérations. Type de contrat : CDD.

Qui sommes-nous ?

Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher compte aujourd’hui environ 14 000 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 1,8 milliard d’euros en 2024. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863. Avec des implantations dans une quinzaine de pays, en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Daher conçoit et développe des solutions à valeur ajoutée pour ses clients et partenaires aéronautiques et industriels.

Nos engagements

Daher vous offre la possibilité d’évoluer au sein du groupe à travers la politique de mobilités internes et passerelles entre métiers, en France et à l’International. Travailler chez Daher, c’est s’inscrire dans un environnement de travail inclusif où la diversité est un atout pour le collectif et essentiel pour relever les défis de demain. Evoluer dans un cadre où l\'innovation et la décarbonation sont au cœur de nos activités pour un avenir durable.

L'environnement du poste

Offre d'emploi

Votre mission

Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des actions de formation (CQPM, TPFP, formations réglementaires telles que SST et Habilitation Électrique), en garantissant la conformité aux référentiels, la qualité des processus, ainsi que la satisfaction des apprenants et des entreprises. Le poste comprend également diverses missions administratives transverses.

Vos responsabilités principales

• Organisation et planification des formations
  • Élaborer et actualiser le calendrier des sessions.
  • Réserver les salles, les matériels et coordonner les intervenants/formateurs.
• Gestion administrative et réglementaire
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs.
  • Garantir la conformité des formations réglementaires (SST, Habilitation Électrique…).
  • Assurer la traçabilité des documents et des justificatifs.
• Suivi des apprenants
  • Gérer les inscriptions, convocations et émargements.
  • Suivre les évaluations, les présences et les résultats.
  • Assurer le suivi post-formation si nécessaire.
• Reporting & amélioration continue
  • Produire les indicateurs, tableaux de bord et reportings requis.
  • Participer aux audits Qualiopi.
  • Proposer des actions correctives et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Ce que nous recherchons

• Maîtrise des outils : Dendreo, FORPREV, Excel (niveau avancé), Word.
• Connaissance des process Qualiopi et de la réglementation liée à la formation professionnelle.
• Gestion administrative et documentaire rigoureuse.
• Planification multi‑ressources.
• Premières notions de facturation et de suivi financier.
• Sens du service et accueil irréprochable.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et sang-froid.
• Aisance en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

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