Secrétaire de Direction: Coordination & Communication

Ecole alsacienne; Paris (TX); Presencial; USD 32 000 - 41 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L'Ecole alsacienne, établissement parisien renommé, recherche un secrétaire de direction en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers et mails, la préparation des réunions et l'organisation des agendas.

Vous participez à la collecte et à la mise en forme des informations du suivi des activités, rédigez des notes de service et assurez les échanges avec les services, les parents, le Conseil d’Administration et les autorités.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et physique du directeur.
• Réponse aux courriers et courriels, archivage et classement.
• Organisation des rendez-vous, agendas et réunions.
• Collecte et mise en forme des informations pour le suivi des activités.
• Gestion des bourses et interface avec les services et autorités.

Descrição da oferta de emprego

L'Ecole alsacienne, établissement parisien renommé, recherche un secrétaire de direction en CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers et mails, la préparation des réunions et l'organisation des agendas.

Vous participez à la collecte et à la mise en forme des informations du suivi des activités, rédigez des notes de service et assurez les échanges avec les services, les parents, le Conseil d’Administration et les autorités.