Coordinateur/rice pédagogique F/H

Diderot Education; Paris (TX); On-site; USD 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Diderot Education recherche une coordinateur/rice pédagogique pour son campus de Paris. Vous serez référent des étudiants et des enseignants et assurerez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique.

Vous contribuerez à la co-gestion de la scolarité, à la planification des enseignements et à l'organisation des examens, tout en assurant l'accueil et le support des étudiants et du personnel.

Responsibilities

• La co-gestion de la scolarité des étudiants : accueil, renseignement et accompagnement des étudiants
• Planification des enseignements
• Respect et suivi de l'agenda administratif de l'école
• Gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d'étudiants
• Diffusion d'informations aux étudiants
• Montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve
• Gestion et saisie des notes
• Aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux
• Planification des surveillances
• Appels dans les encadrements pédagogiques
• Aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs
• Transimission des dossiers d'inscription des étudiants
• Aide à la gestion des chèques liés aux frais d'inscription et de scolarité
• Gestion de la mise en place des évènements de la vie de l'école : approvisionnement, organisation de l'accueil, assure le bon déroulement de l'évènement
• Aide informatique aux étudiants et aux enseignants
• Aide à la gestion de la sécurité et de l'entretien des locaux
• Aide à gestion de l'approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, rangement des stocks et archivage
• Informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects lors des démarches d'inscription
• Participation aux salons et JPO
• Recrutement, bilan annuel, suivi, fond de classe
• L'accueil physique et téléphonique et la prise de rendez-vous

Job description

Le groupe Diderot Education recherche un(e) coordinateur/rice pédagogique pour son campus de Paris.

Vous avez envie de prendre part à un projet innovant et ambitieux ?

Le/la coordinateur/rice est le/la référent(e) des étudiants et des enseigants, au cœur des études et de la formation.

VOTRE MISSION PRINCIPALE : avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement des formations.

La co-gestion de la scolarité des étudiants :

• accueil, renseignement et accompagnement des étudiants ;
• plannification des enseignements ;
• respect et suivi de l-agenda administratif de l'école ;
• gestion des absences, actualisation des livrets scolaires, interlocuteur avec les parents d'étudiants ;
• diffusion d'informations aux étudiants ;
• montage administratif et suivi des dossiers d'aménagement d'épreuve ;
• gestion et saisie des notes ;
• aide aux derniers préparatifs avant le passage des examens finaux ;
• planification des surveillances ;
• appels dans les encadrements pédagogiques ;
• aide à la planification des examens blancs, et au bon déroulement des examens blancs ;

La co-gestion administrative des dossiers étudiants :

• transmission des dossiers d'inscription des étudiants ;
• aide à la gestion des chèques liés aux frais d'inscription et de scolarité.

La co-gestion logistique de l'école :

• gestion de la mise en place des évènements de la vie de l'école : approvisionnement, organisation de l'accueil, assure le bon déroulement de l'évènement ;
• aide informatique aux étudiants et aux enseignants ;
• aide à la gestion de la sécurité et de l'entretien des locaux (ménage, travaux, amélioration, etc.) ;
• aide à gestion de l'approvisionnement de matériels, fournitures, envoi du courrier, etc. rangement des stocks de matériels (petit matériel de bureau, denrées alimentaires ...), mise en ordre des réserves de matériel et d'archivage.

Le co-développement et Commercialisation des formations :

• informer, renseigner, convaincre et encourager les prospects dans leurs démarches d'inscription au téléphone, à l'accueil et/ou lors des Journées Portes Ouvertes ;
• participation aux salons et JPO (renseignements au public).

La co-gestion des enseignants :

• recrutement, bilan annuel, suivi, fond de classe.

La coordinatrice pédagogique est également aussi en partie responsable de l'accueil physique et téléphonique et de la prise de rendez-vous.