Assistante de Direction

Keejob; Tennessee; On-site; USD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Keejob recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge le secrétariat et la gestion d’agenda d’un directeur, assurer la rédaction de courriers et documents, et soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Vous organiserez meetings, voyages, et suivrez les dossiers jusqu’à leur archivage, tout en assurant un interlocuteur efficace entre le responsable et ses interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques courants.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Rédiger et organiser des documents et comptes rendus de réunions.
• Gérer l’agenda du responsable (rendez-vous, déplacements, réunions) et assister l’équipe.
• Assurer le secrétariat téléphonique et les échanges avec les interlocuteurs.
• Préparer et suivre les dossiers et archiver les informations nécessaires.
• Participer à la gestion administrative du service (fournitures, statistiques, suivi budgétaire).

Skills

Autonomie

Initiative

Relations rédactionnelles

Compétences bureautiques

Education

BAC ou formation assistant de direction

Tools

Suite bureautique

Job description

Votre Mission

Rattachée au directeur général

Vous élaborez des documents et comptes-rendus de réunions et vous rédigez des courriers. Vous organisez et gérez l’agenda de votre responsable (rendez-vous, déplacements, réunions…) et parfois des membres de son équipe. Vous gérez son secrétariat téléphonique et l’assistez dans ses relations avec ses différents interlocuteurs. Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers divers. Vous recherchez, diffusez et archivez les informations nécessaires à l’activité du responsable et de son équipe. Vous participez à la gestion administrative du service (fournitures, statistiques, suivi budgétaire…)

Vos Compétences et qualités :

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques. Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Profil:

Vous êtes idéalement titulaire minimum d'un bac ou d’une formation assistant de direction.Vous maitrisez la langue française et Anglaise