Remote Exec Assistant & Ops Partner (Finance & Bookkeeping)

Inside Out Hiring; United States; Remote; USD 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Inside Out Hiring ищет опытного исполнительного помощника для поддержки владельца быстрорастущей строительной компании. Роль удаленная, ориентирована на финансовые и операционные процессы, включая бухгалтерский учет и управление денежными потоками.

Задачи включают настройку процессов, контроль расходов, взаимодействие с подрядчиками и документирование SOP, с акцентом на точность и эффективное расписание.

Qualifications

• Proven EA/ops support with owner-facing responsibilities.
• Experience managing cash flow and financial workflows.
• Excellent written and spoken English, highly organized and detailed.

Responsibilities

• Oversee cash flow, invoicing, AR, and job costing.
• Manage field receipts and align with project files.
• Organize Outlook emails into project folders and filter critical items.
• Develop SOPs for receipts, expenses, and filing.
• Coordinate calendars, travel, and ad-hoc operational tasks.

Skills

Cash Flow

Bookkeeping

Calendar Management

Communication

Remote Work

Tools

QuickBooks Online

Outlook

Google Workspace

Job description

Inside Out Hiring ищет опытного исполнительного помощника для поддержки владельца быстрорастущей строительной компании. Роль удаленная, ориентирована на финансовые и операционные процессы, включая бухгалтерский учет и управление денежными потоками.

Задачи включают настройку процессов, контроль расходов, взаимодействие с подрядчиками и документирование SOP, с акцентом на точность и эффективное расписание.