Remote Finance & Operations Lead - Build Systems & Growth

HireHi; United States; Remote; USD 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Fully remote work (worldwide except RU

Flexible hours (UTC+2 overlap)

Direct reporting to Head of Finance &O

Modern processes being established

Job summary

HireHi ищет специалиста по финансовым операциям на полную ставку. Вы будете проверять счета, управлять платежами поставщикам и подрядчикам, контролировать денежные средства и обеспечивать ликвидность компании в быстро растущем стартапе.

Работа полностью удаленная по всему миру, за исключением России и Беларуси, часы должны перекрывать UTC+2. Вы будете напрямую работать с Head of Finance & Operations и COO, помогать внедрять процессы и системы, чтобы масштаб бизнеса.

Qualifications

• 3–5 лет опыта в финансах, бухгалтерии или финансовых операциях.
• Опыт управления банковскими счетами, платежами и кассовым управлением.
• Опыт сбора данных из нескольких систем и автоматизации повторяющихся задач.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно.

Responsibilities

• Проверка счетов и утверждение платежей.
• Обработка и управление платежами поставщикам, подрядчикам и ежемесячной заработной платой.
• Мониторинг остатка денежных средств и обеспечение ликвидности.
• Сверка банковских и денежных движений с отчетностью компании.
• Ведение точной документации по платежам и сопроводительных документов.
• Подготовка документации для завершения учета и поддержки процесса закрытия.
• Поддержка регулярной отчетности, включая план денежного потока, бюджет и управленческий пакет.
• Подготовка информационных материалов по запросу руководства и внешних сторон в установленном формате.
• Поддержание актуальности корпоративной регистрации и документов.
• Координация ежедневной работы с внешними поставщиками, в первую очередь бухгалтерами и юрконсулом.
• Поддержка ведения полного и доступного учета в общем рабочем пространстве.
• Администрирование систем компании, подписок и доступов.
• Поддержка Head of Finance & Operations по другим задачам.
• Разработка финансовых и операционных процессов по мере роста бизнеса.

Skills

Banking & cash mgmt

Vendor & account mgmt

Automation & data

Attention to detail

Independent worker

Cross-functional collaboration

Tools

Accounting software

Excel / Sheets automation

Workflow automation

AI tooling for data

Job description

HireHi ищет специалиста по финансовым операциям на полную ставку. Вы будете проверять счета, управлять платежами поставщикам и подрядчикам, контролировать денежные средства и обеспечивать ликвидность компании в быстро растущем стартапе.

Работа полностью удаленная по всему миру, за исключением России и Беларуси, часы должны перекрывать UTC+2. Вы будете напрямую работать с Head of Finance & Operations и COO, помогать внедрять процессы и системы, чтобы масштаб бизнеса.