Remote Executive Assistant for HR-Tech Leadership

HireHi; United States; Remote; USD 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Гибкий график

Конкурентная зарплата

Бонусы за результативность

Годовая стипендия на обучение

Здоровье и благополучие

Job summary

HireHi предлагает удаленную позицию помощника высшего звена в США. Придется управлять рабочими календарями руководителей по нескольким часовым поясам, отвечать на входящие запросы, готовить краткие обзоры компаний и людей, организовывать поездки и отчеты по расходам, а также подготавливать документы и презентации в G Suite или MS 365.

Требуется более года опыта в административной поддержке, высокий уровень английского, отличная коммуникация и умение работать независимо в разных часовых поясах.

Qualifications

• 1+ года в административной, поддержке руководителей или роли виртуального ассистента
• Высокий уровень владения Google Workspace и Microsoft 365
• Отличное письменное владение английским языком и профессиональная коммуникация
• Высокая организованность и внимание к деталям
• Умение работать асинхронно в разных часовых поясах
• Навыки взаимодействия со стейкхолдерами
• Системное мышление и умение разбивать задачи на шаги
• Быстрая инициатива и доводка задач до результата
• Надёжная домашняя рабочая станция и стабильное интернет-соединение
• Плюсом будет опыт использования Slack, Notion, Asana и подобных платформ

Responsibilities

• Управление календарями, планирование встреч по часовым поясам
• Триаж и ответы на входящие письма от имени лидеров
• Проведение исследований и подготовка обзоров по компаниям и темам
• Координация командировок, отчётности по расходам и возмещений
• Подготовка документов, презентаций и трекеров в Google Workspace или MS 365
• Обработка конфиденциальной информации с дискреционностью
• Координация и поддержка программ Echo Initiative

Skills

Административная поддержка

Google Workspace

Microsoft 365

Коммуникации на английском

Управление стейкхолдерами

Анальитическое мышление

Инициативность

Удаленная работа

Системное мышление

Tools

Slack

Notion

Asana

Job description

HireHi предлагает удаленную позицию помощника высшего звена в США. Придется управлять рабочими календарями руководителей по нескольким часовым поясам, отвечать на входящие запросы, готовить краткие обзоры компаний и людей, организовывать поездки и отчеты по расходам, а также подготавливать документы и презентации в G Suite или MS 365.

Требуется более года опыта в административной поддержке, высокий уровень английского, отличная коммуникация и умение работать независимо в разных часовых поясах.