Reimbursement Coordinator II

Medtronic plc; New Jersey; Remote; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Medtronic, unité Neuromodulation, recherche un Coordonnateur des autorisations préalables pour soutenir l’accès des patients aux thérapies Neuromodulation. Poste à distance, sans déplacement, avec collaboration virtuelle avec les cabinets, payeurs et équipes internes.

Le candidat possède au moins 2 années d’expérience en autorisation préalable et en remboursement, avec maîtrise d’Excel et des systèmes CRM. Poste full‑time basé aux États‑Unis; salaire compétitif et avantages.

Qualifications

• Expérience d’autorisation préalable et de remboursement dans le domaine de la santé.
• Connaissance des processus d’autorisation auprès de Medicare, Medicaid et assureurs commerciaux.
• Capacité à examiner et coordonner la documentation médicale pour les soumissions.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes de gestion de cas/CRM dans un cadre de soins de santé.
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers dans les délais et avec qualité.

Responsibilities

• Vérifier les prestations d’assurance du patient et les exigences d’autorisation préalable.
• Initier, soumettre et suivre les demandes d’autorisation auprès de Medicare, Medicaid et assureurs commerciaux.
• Coordonner la collecte et la révision de la documentation clinique et des formulaires requis.
• Suivre le statut des autorisations et relancer les prestataires et les payeurs.
• Analyser les rejets et appuyer les appels en cas de besoin.

Skills

Expérience en autorisation préalable

Revenu et cycle hospitalier

Gestion de cas

Utilisation d’Excel

CRM et systèmes de flux de travail de,

Education

Bachelor ou Associate degree

Tools

Excel

CRM

Salesforce

Job description

## Reimbursement Coordinator IIPostuler: À distance: State of New Jersey, United States of America: State of Georgia, United States of America: Temps plein: Offre publiée aujourd'hui: Date de fin : 26 octobre 2026 (Il reste 2 jour(s) pour postuler): R80378We anticipate the application window for this opening will close on - 26 Oct 2026Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.**Journée type** The Neuromodulation Operating Unit partners with healthcare providers, patients, and payers to help ensure timely access to Medtronic therapies. The reimbursement and prior authorization function supports patient access by navigating payer requirements, coverage policies, and authorization workflows across Medicare, Medicaid, and commercial health plans.Check us out on LinkedIn: Medtronic Brain Modulation and Pain InterventionsThis is a remote position within the United States with no travel required. Team members collaborate virtually with provider offices, field-based partners, payer representatives, and internal stakeholders to support prior authorization and reimbursement activities.This role is responsible for coordinating prior authorization activities to support patient access to Neuromodulation therapies. The Prior Authorization Representative works closely with healthcare provider offices, payers, field teams, and internal partners to verify insurance coverage, facilitate authorization submissions, monitor case progress, resolve reimbursement-related issues, and support coverage approvals.**Primary Responsibilities*** Verify patient insurance benefits, coverage eligibility, and prior authorization requirements.* Initiate, submit, and track prior authorization requests with Medicare, Medicaid, and commercial payers.* Coordinate collection and review of clinical documentation, medical records, coding information, and required forms to support authorization submissions.* Monitor authorization status and proactively follow up with provider offices and payers to support timely coverage decisions.* Analyze authorization denials and support reconsideration, resubmission, and appeal activities when appropriate.* Interpret payer coverage policies, reimbursement requirements, and authorization criteria to support accurate submissions and case resolution.* Partner with field personnel and healthcare provider offices to provide guidance on authorization processes, reimbursement pathways, and payer requirements.* Maintain accurate case records, reporting data, and reimbursement resources while supporting operational audits, productivity monitoring, and process improvements.**Required Qualifications*** High School Diploma and 2+ years of experience in prior authorization, reimbursement, healthcare revenue cycle, payer operations, insurance verification, or patient access support.* Experience working with Medicare, Medicaid, and commercial payer authorization processes.* Experience reviewing and coordinating medical documentation for prior authorization submissions.* Experience using Microsoft Excel and case management, customer relationship management (CRM), or healthcare workflow systems.* Experience managing multiple cases simultaneously while meeting quality and turnaround requirements.**Preferred Qualifications*** Associate's or Bachelor's degree.* American Academy of Professional Coders (AAPC) Coding Certification.* Experience supporting medical device, neuromodulation, or healthcare reimbursement programs.* Knowledge of ICD-10 and Current Procedural Terminology (CPT) coding.* Experience using Salesforce and healthcare reimbursement or patient access platforms.Pour les diplômes de baccalauréat obtenus en dehors des États-Unis, un diplôme qui satisfait aux exigences de la réglementation 8 C.F.R. § 214.2 (h) (4) (iii) (A) est requis.**Exigences physiques du poste**Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste.Les exigences physiques décrites dans la section Responsabilités de cette fiche de poste sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour remplir correctement les fonctions essentielles du poste. Des ajustements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir ces fonctions essentielles. Rôles administratifs : dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement appelé à se déplacer de façon autonome. Il est également amené à utiliser un ordinateur et à communiquer avec ses pairs et ses collègues. Contactez votre responsable ou votre service RH local pour connaître les conditions de travail et les exigences physiques spécifiques à chaque rôle.**Autorisation de travail et parrainage** Chez Medtronic, nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel les employés peuvent s'épanouir et avoir un impact significatif. Conformément à notre approche de planification de la main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise, le parrainage d'autorisation de travail aux États-Unis (H-1B, TN, J, etc.) est proposé exclusivement pour les postes de niveau Principal et supérieur, où l'expertise spécialisée s'aligne sur les besoins métier à long terme. Les postes en dessous du niveau Principal exigent que les candidats possèdent une autorisation de travail américaine sans restriction au moment de l'embauche et pour la durée de l'emploi. Rejoignez-nous et aidez-nous à accomplir notre mission, à savoir soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, en valorisant votre expérience et votre perspective uniques.**Alerte de fraude au recrutement** Nous avons pris connaissance de l’existence d’arnaques de type phishing visant les personnes à la recherche d’un emploi. Veuillez garder les points suivants à l’esprit : Postulez uniquement via les canaux officiels de Medtronic. Toutes les communications légitimes de recrutement de Medtronic proviennent de plateformes Medtronic approuvées et d’adresses e-mail officielles se terminant par @medtronic.com. Medtronic ne demande jamais de paiement ni d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires ou des informations de sécurité sociale) au cours des premières étapes du processus de recrutement. Toute demande de ce type n’est pas légitime. Si vous recevez un message suspect prétendant provenir de Medtronic, n’y répondez pas, ne cliquez sur aucun lien et n’ouvrez aucune pièce jointe. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’authenticité d’une communication prétendument faite par ou au nom de Medtronic, veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse [e-mail].**Avantages sociaux et rémunération****Medtronic offre un salaire compétitif et un ensemble d’avantages sociaux flexibles** Le cœur de nos valeurs est animé par un engagement envers nos employés. Nous saluons leurs contributions et partageons avec eux le succès qu’ils ont contribué à créer. Nous offrons un large éventail d’avantages, de ressources et de régimes de rémunération concurrentiels conçus pour vous soutenir à chaque étape de votre carrière et de votre vie personnelle.Salary ranges for U.S (excl. PR) locations (USD):$42,400.00 - $63,600.00This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).## ## The base salary range is applicable across the United States, excluding Puerto Rico and specific locations in California. The offered rate complies with federal and local regulations and may vary based on factors such as experience, certification/education, market conditions, and location. Compensation and benefits information pertains solely to candidates hired within the United States (local market compensation and benefits will apply for others).The following benefits and additional compensation are available to those regular employees who work 20+ hours per week: Health, Dental and vision insurance, Health Savings Account, Healthcare Flexible Spending Account, Life insurance, Long-term disability leave, Dependent daycare spending account, Tuition assistance/reimbursement, and Simple Steps (global well-being program). The following benefits and additional compensation are available to all regular employees: Incentive plans, 401(k) plan plus employer contribution and match, Short-term disability, Paid time off, Paid holidays, Employee Stock Purchase Plan, Employee Assistance Program, Non-qualified Retirement Plan Supplement (subject to IRS earning minimums), and Capital Accumulation Plan (available to Vice Presidents and above, or subject to IRS earning minimums). Regular employees are those who are not temporary, such as interns. Temporary employees are eligible for paid sick time, as required under applicable state law, and the Employee Stock Purchase Plan. Please note some of the above benefits may not apply to workers in Puerto Rico. Further details are available at the link below:Avantages sociaux et plans de rémunération de Medtronic