Recepcionista y Coordinador Administrativo Bilingüe
National Veterinary Associates, Inc.
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Job summary
NVA busca una recepcionista de mostrador para formar parte de nuestro equipo. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, brindando servicio al cliente excepcional y apoyo administrativo.
Se requiere experiencia en gestión de oficinas y tareas administrativas, habilidades organizativas y comunicación sobresaliente. Se valorará bilingüe y manejo de sistemas telefónicos de varias líneas, con conocimiento de QuickBooks o contabilidad.
Qualifications
- Experiencia en gestión de oficinas, administración o apoyo administrativo.
- Alto dominio de informática.
- Habilidades organizativas excelentes.
- Habilidades de comunicación excepcionales.
- Capacidad para operar sistemas telefónicos de múltiples líneas.
- Capacidades bilingües.
- Experiencia con QuickBooks o contabilidad.
- Atención al detalle.
- Habilidades de gestión del tiempo.
Responsibilities
- Saluda a los visitantes y clientes con amabilidad
- Administrar sistemas telefónicos de varias líneas
- Programar citas
- Manejar la entrada de datos
- Realizar tareas administrativas
- Gestión de oficina de apoyo
- Mantener una apariencia profesional
- Asistir con proyectos administrativos adicionales
Skills
Tools
Job description
NVA busca una recepcionista de mostrador para formar parte de nuestro equipo. Serás el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, brindando servicio al cliente excepcional y apoyo administrativo.
Se requiere experiencia en gestión de oficinas y tareas administrativas, habilidades organizativas y comunicación sobresaliente. Se valorará bilingüe y manejo de sistemas telefónicos de varias líneas, con conocimiento de QuickBooks o contabilidad.
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