Oficina Bilingüe

York Employment Services, Inc.; Ontario (CA); On-site; USD 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

York Employment Services, Inc. busca una Recepcionista General de Oficina Bilingüe en español para la zona de Ontario. Serás el primer punto de contacto para clientes y visitantes, brindando atención al cliente y soporte administrativo.

Se requieren fluidez en inglés y español, experiencia en recepción y Microsoft Office, y habilidades para multitareas. El rol ofrece un entorno dinámico y oportunidades de desarrollo profesional en una oficina orientada al servicio.

Qualifications

• Fluidez en inglés y español, escrito y hablado.
• Diploma de secundaria o equivalente; certificación adicional en administración de oficinas es un plus.
• Experiencia probada como recepcionista o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Competencia en la suite Microsoft Office y equipo de oficina básico.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Actitud positiva y compromiso para brindar un servicio al cliente excepcional.

Responsibilities

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes de manera cálida y amigable.
• Responder y derivar llamadas telefónicas en inglés y español.
• Gestionar la programación de citas y mantener el area de recepción.
• Asistir con tareas administrativas, incluyendo archivo y entrada de datos.
• Proporcionar información sobre nuestros servicios y responder las consultas de los clientes.
• Coordinar con otros miembros del personal para garantizar operaciones fluidas.
• Manejar correo y paquetes entrantes y salientes.
• Mantener la confidencialidad y la profesionalidad en todo momento.

Skills

Bilingual English/Spanish

Receptionist experience

Customer service

Data entry

Multitasking

Education

High School Diploma

Tools

Microsoft Office

Office equipment

Job description

Estamos buscando un amable y profesional Recepcionista General de Oficina Bilingüe en español en el área de Ontario. En este puesto, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y apoyo. Si eres una persona sociable con fuertes habilidades de comunicación y una aptitud para multitareas, ¡queremos saber de ti! Debes ser un aprendiz rápido y estar familiarizado con computadoras con excelentes habilidades de Servicio al Cliente.

Responsabilidades:

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera cálida y amigable.
• Responder y derivar llamadas telefónicas en inglés y español.
• Gestionar la programación de citas y mantener el area de recepción.
• Asistir con tareas administrativas, incluyendo archivo y entrada de datos.
• Proporcionar información sobre nuestros servicios y responder las consultas de los clientes.
• Coordinar con otros miembros del personal para garantizar operaciones fluidas.
• Manejar correo y paquetes entrantes y salientes.
• Mantener la confidencialidad y la profesionalidad en todo momento.

Calificaciones:

• Fluidez en inglés y español (escrito y hablado).
• Diploma de secundaria o equivalente; certificación adicional en administración de oficinas es un plus.
• Experiencia probada como recepcionista o en un rol similar.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Competencia en la suite Microsoft Office y equipo de oficina básico.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
• Actitud positiva y compromiso para brindar un servicio al cliente excepcional.

Debes ser competente en: Idioma: Español, Experiencia en Programación.