Administrador/a de Oficina Corporativa Bilingüe — Recepción y Soporte

Integrity National Corporation; Silver Spring (MD); Sur place; USD 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Integrity National Corporation busca un Administrador de Oficina Corporativa Bilingüe para gestionar la recepción y las operaciones administrativas centrales. El/la candidato/a ideal deberá manejarse con profesionalismo, iniciativa y discreción, comunicarse eficazmente en inglés y español y trabajar de forma independiente.

Las responsabilidades incluyen atención a visitantes, gestión de correo y paquetes, organización de reuniones y apoyo a proyectos especiales, manteniendo confidencialidad y

Qualifications

• Fluidez profesional en inglés y español, tanto escrita como verbal.
• Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura.
• Dos o más años de experiencia en recepción o administración de oficina, o rol relacionado.

Responsabilités

• Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes, proveedores y empleados, brindando asistencia en inglés y español.
• Gestionar la recepción: llamadas entrantes, comunicaciones, registro de visitantes y cobertura de la recepción.
• Coordinar correo entrante y saliente, paquetes y distribución a destinatarios.
• Mantener archivos y registros organizados, en formato físico y electrónico.
• Solicitar y coordinar servicios de oficina con proveedores y contactos internos, y hacer seguimiento.
• Mantener suministros y controlar inventario de oficina, solicitando reposiciones.
• Organizar logística de reuniones: salas, materiales, refrigerios, accesos y acomodos.

Connaissances

Bilingual (English/Spanish)

Comunicación efectiva

Gestión del tiempo

Trabajo independiente

Formation

Diploma de escuela secundaria o equivalente

Título asociado o licenciatura preferido

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Integrity National Corporation busca un Administrador de Oficina Corporativa Bilingüe para gestionar la recepción y las operaciones administrativas centrales. El/la candidato/a ideal deberá manejarse con profesionalismo, iniciativa y discreción, comunicarse eficazmente en inglés y español y trabajar de forma independiente.

Las responsabilidades incluyen atención a visitantes, gestión de correo y paquetes, organización de reuniones y apoyo a proyectos especiales, manteniendo confidencialidad y