Recepcionista Administrativo/a y Soporte de Oficina

Automatic Data Processing, Inc.; Bayamón (PR); On-site; USD 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Automatic Data Processing, Inc. busca un recepcionista para trabajar en la oficina, encargándose de recibir llamadas, mensajes y visitantes, coordinar agendas y apoyar al área administrativa en necesidades puntuales.

El rol implica apertura y cierre de oficina, gestión de correo y control de información confidencial, así como soporte general a Supervisores y Ejecutivos de Cuentas según planificación semanal.

Qualifications

• Experiencia de 1 año en trabajo administrativo o similar.
• Experiencia en funciones relacionadas ofreciendo servicio al cliente.
• Conocimiento y manejo de cuadro telefónico

Responsibilities

• Abre la oficina y coordina encendidos y cierres diarios, manteniendo el control de horarios de 7:45 a 16:45.
• Recibe y canaliza llamadas, toma mensajes y verifica datos completos.
• Recibe visitantes y candidatos, anuncia su llegada y ofrece agua o café si procede.
• Mantiene registro de llamadas y visitantes, y registra en el sistema de correos.
• Asegura que se respete la confidencialidad de la información.
• Apoya en la gestión de agenda y reservas de salas de conferencia.
• Realiza tareas de impresión y traducción de documentos cuando sea necesario.

Skills

Atención al cliente

Recepción telefónica

Organización

Tools

Cuadro telefónico

Job description

Automatic Data Processing, Inc. busca un recepcionista para trabajar en la oficina, encargándose de recibir llamadas, mensajes y visitantes, coordinar agendas y apoyar al área administrativa en necesidades puntuales.

El rol implica apertura y cierre de oficina, gestión de correo y control de información confidencial, así como soporte general a Supervisores y Ejecutivos de Cuentas según planificación semanal.