Recepcionista

Adecco Portugal; San Juan (PR); On-site; USD 15,000 - 21,000; Full time

Job description

Adecco está asistiendo a una reconocida empresa en el reclutamiento de un(a) Recepcionista. Buscamos una persona organizada, profesional y orientada al servicio, que pueda brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y proveedores.

Detalles de la posición

• Tipo de empleo: Por confirmar

• Horario: Horario regular administrativo

• Salario: Por confirmar

• Modalidad: Presencial, en ambiente de oficina o corporativo

Resumen del Puesto

El/la Recepcionista será responsable de gestionar la recepción de la organización y servir como primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores. Además, brindará apoyo en tareas administrativas básicas y contribuirá a mantener un ambiente organizado y profesional.

Responsabilidades

• Recibir y atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional.

• Manejar y canalizar llamadas telefónicas entrantes hacia los departamentos correspondientes.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo, mensajería y paquetería.

• Mantener el área de recepción organizada, limpia y presentable.

• Coordinar citas, reuniones y el uso de salas de conferencia cuando sea requerido.

• Proporcionar información general sobre la empresa y dirigir consultas al personal correspondiente.

• Registrar la entrada y salida de visitantes, siguiendo los protocolos de seguridad establecidos.

• Apoyar con tareas administrativas básicas, como archivo de documentos, manejo de agendas y preparación de documentos.

• Colaborar con otros departamentos en actividades administrativas cuando sea necesario.

• Mantener la confidencialidad de la información manejada.

• Realizar otras tareas relacionadas según necesidad operacional.

Requisitos

• Diploma de Escuela Superior o equivalente.

• Grado asociado en Administración de Empresas o area relacionada será considerado un plus.

• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas (preferible).

• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.

• Orientación al servicio al cliente.

• Habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

• Conocimiento básico de computadoras y programas de oficina, incluyendo Microsoft Office y correo electrónico.

• Actitud profesional y buena presentación.

• Capacidad para trabajar en equipo.

Condiciones de Trabajo

• Ambiente de oficina o corporativo.

• Interacción frecuente con clientes, visitantes y personal interno.

• Horario regular de trabajo administrativo.

Perfil Ideal

Buscamos una persona amable, organizada y responsable, con excelentes destrezas de comunicación y disposición para ofrecer una experiencia positiva a quienes visitan o se comunican con la empresa.

Pay Details: $11.00 per hour

Benefit offerings available for our associates include short-term disability and additional voluntary benefits including medical, dental, vision, life insurance, commuter benefits and a 401K plan.

Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave and Vacation Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law where applicable.

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

• The California Fair Chance Act
• Los Angeles City Fair Chance Ordinance
• Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers
• San Francisco Fair Chance Ordinance