HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich

IBO GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,290 - 51,801; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz vor Ort

Kaffee!

Job summary

IBO GmbH sucht Unterstützung im Backoffice und Personalbereich. Sie arbeiten an Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung und der Pflege von Personalakten in Personio, unterstützen bei Gehaltsabrechnungen und Arbeitssicherheit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und sichere MS Office-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit sind wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeit in Personalthemen z. B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z. B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z. B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z. B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Wofür wir deine Unterstützung brauchen:

• Mitarbeit in Personalthemen z. B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z. B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z. B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z. B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
• 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
• Dein Gehalt liegt – abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich – zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.