Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Eisenwerk Arnstadt GmbH (EWA); Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 59,374; Full time

Benefits offered by this job

38h-Woche

Tariflohn (EVG)

ausführliche Einarbeitungszeit

kostenfreie Getränke

Sonderurlaubstage

Job summary

Eisenwerk Arnstadt GmbH (EWA) sucht eine/n Lohn- und Personalexperte/n zur eigenständigen Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie bearbeiten Lohnnachweise, Personalstammdaten und Vertragsänderungen, überwachen Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten sowie Urlaubsdateien.

Zusätzlich kommunizieren Sie selbstständig mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern, erstellen Berichte und unterstützen das HR-Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene höherwertige kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Erfahrung in Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht oder Bereitschaft zur Vertiefung
• Erfahrung mit MS Office und Lohn- bzw. Personalsoftware
• Streng vertrauliches Arbeiten, sorgfältiger und strukturierter Umgang mit sensiblen Daten
• Absolute Zuverlässigkeit, kontinuierliche Selbstkontrolle und Teamorientierung
• Bereitschaft, Stärken im Unternehmen einzubringen, Lernbereitschaft

Responsibilities

• Sicherung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter gesetzlicher Vorgaben
• Erfassung und Prüfung der Lohnnachweise
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsänderungen
• Arbeitszeit- und Abrechnungsdaten erfassen, Urlaubs- und Krankendatei pflegen
• Selbstständige Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern
• Erstellung termingerechter Bescheinigungen, Auswertungen und Personaldokumente
• Überwachung gesetzlicher Meldepflichten
• Bewerbermanagement, Vorbereitung von Verträgen, Begleitung von Ein- und Austritten
• Mitwirkung an operativem Berichtswesen und Erstellung von Statistiken
• Überwachung der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und arbeitsrechtliche Maßnahmen

Skills

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Vertrauliches Arbeiten

Sorgfältiger Umgang mit Daten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Lohn- oder Personalsoftware

Job description

Ihre Aufgabengebiete:

• Sicherung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
• Erfassung und Prüfung der Lohnnachweise
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsänderungen
• Anwesenheits- und Fehlzeiten sowie Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems, Führung und Kontrolle der Arbeitszeitkonten, der Urlaubs- und Krankendatei
• Selbstständige Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern
• Erstellung von termingerechten Bescheinigungen, Auswertungen und personalbezogene Unterlagen
• Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Meldepflichten
• Bewerbermanagement, Vorbereitung von Verträgen, Begleiten von Ein- und Austritten sowie Betreuung allgemeiner HR-Prozesse
• Mitarbeit bei operativem und kontinuierlichem Berichtswesens zur Sicherung der Informationen der Leitungsebene, Erstellen Statistiken
• Überwachung und Kontrolle der Mitarbeiter zur arbeitsmedizinischen Untersuchung
• Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen auf Anweisung des Vorgesetzten
• Bearbeitung von Unfallberichten
• Teilnahme an Messen und Veranstaltungen zur Mitarbeiter-/Auszubildenden-Akquise
• Einbringen von Optimierungen in Absprache mit Abteilungsleiter
• Zusätzliche zumutbare Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene höherwertige kaufmännische Ausbildung (Wirschaftsfachwirt, Betriebsfachwirt, FH, ..) und einschlägige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung
• spezielle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus oder bringt Bereitschaft mit, Ihr Wissen zu vertiefen
• Erfahrung mit MS Office und Erfahrungen mit Lohn- oder PersonalsoftwareStreng vertrauliches Arbeiten, Sorgfältiger und Strukturierter Umgang mit sensiblen Daten
• Absolute Zuverlässigkeit und kontinuierliche Selbstkontrolle
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sie möchten Ihre Stärken im Unternehmen einbringen, das Wert auf Zusammenhalt, Qualität und Verlässlichkeit legt
• Lernbereitschaft

Außerdem bieten wir Ihnen:

• 38h-Woche
• Tariflohn (EVG)
• ausführliche Einarbeitungszeit
• kostenfreie Getränke
• Sonderurlaubstage