Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Nordzucker; Northern (KY); Hybride; USD 47 000 - 63 000; Plein temps

Résumé du poste

Nordzucker sucht eine Assistenz der Werkleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Werkleitung im operativen Tagesgeschäft, organisieren Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und erstellen Berichte, Präsentationen sowie Protokolle.

Zusätzlich koordinieren Sie Termine, verwalten den Schriftverkehr, unterstützen bei HR-Projekten, pflegen Kennzahlen und koordinieren interne Kommunikationsprozesse zwischen Fachbereichen und Audits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion.
• Sehr gute SAP- und MS 365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsabilités

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk.
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen.
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen Fachbereichen.
• Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Formation

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Outils

SAP

Microsoft 365

Outlook

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Zucker ist unsere Welt. Der Nordzucker Konzern mit Hauptsitz in Braunschweig, Deutschland, ist einer der führenden Zuckerhersteller weltweit. Die Produktpalette aus Rübe und Rohr umfasst Weißzucker, Rohzucker, Raffinade, Spezialitäten sowie flüssige Zucker. Darüber hinaus stellt das Unternehmen Futtermittel, Melasse, Düngemittel und Kraftstoffe aus erneuerbaren Energien sowie Strom her. Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette hat dabei eine hohe Priorität. Insgesamt stehen über 4.000 Mitarbeiter an 18 europäischen und australischen Produktionsstandortenkonzernweit für exzellente Produkte und Services und bilden so die Basis für den weiteren Wachstumskurs.

Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen den Fachbereichen
• Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen

Der ideale Kandidat (m/w/d):

• Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz
• Bringt erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion mit
• Verfügt über sehr gute SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
• Ist diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig
• Weist idealerweise gute Englischkenntnisse vor

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