Part-Time Bilingual Condo Administrative Assistant

Martinal Group; San Juan (PR); On-site; USD 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

Martinal Group busca un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para apoyar a la administración y a la Junta de Directores del condominio en San Juan, Puerto Rico. El rol implica gestionar documentos, atender residentes y coordinar mantenimiento.

Será clave la experiencia mínima y la fluidez en español e inglés. Las tareas incluyen recepción, clasificación de correspondencia, preparación de cartas y actas, y seguimiento de órdenes de trabajo, con un horario de 20 horas semanales.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia administrativa.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Excelentes destrezas de organización, redacción y servicio al cliente.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Bilingüe: español e inglés.

Responsibilities

• Atender llamadas, correos y consultas de residentes.
• Recibir y orientar visitantes, contratistas y proveedores.
• Preparar comunicaciones para envío por correo o correo electrónico.
• Mantener archivos físicos y digitales del condominio.
• Registrar datos en Yardi Breeze.
• Preparar agendas y tomar minutas de la Junta.
• Dar seguimiento a acuerdos y solicitudes de la Junta.
• Coordinar uso de áreas comunes y reportes administrativos.

Skills

Organización

Redacción

Servicio al cliente

Bilingüe Español/Inglés

Gestión de información confidencial

Tools

Microsoft Office

Excel

Yardi Breeze

Job description

Martinal Group busca un Asistente Administrativo a Tiempo Parcial para apoyar a la administración y a la Junta de Directores del condominio en San Juan, Puerto Rico. El rol implica gestionar documentos, atender residentes y coordinar mantenimiento.

Será clave la experiencia mínima y la fluidez en español e inglés. Las tareas incluyen recepción, clasificación de correspondencia, preparación de cartas y actas, y seguimiento de órdenes de trabajo, con un horario de 20 horas semanales.