Asistente Administrativo de Taller Bilingüe

Steel and Pipes; Caguas (PR); On-site; USD 17,000 - 25,000; Full time

Job summary

Steel and Pipes, ubicado en Puerto Rico, busca un asistente administrativo para apoyar las tareas diarias y los procesos operativos de la empresa. Trabajará con clientes, empleados y proveedores, asegurando una gestión documental eficiente y una comunicación fluida.

La posición es presencial, de tiempo completo, con horario de lunes a viernes y un sábado al mes. Se valorará experiencia previa en manufactura o construcción y dominio de Excel y Word.

Qualifications

• Grado asociado en área administrativa.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con atención al detalle.

Responsibilities

• Establecer y mantener relaciones con empleados, clientes y recursos internos y externos.
• Recibir, manejar y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna.
• Documentar, archivar y mantener organizados los documentos y expedientes del departamento.
• Apoyar en diversas gestiones administrativas y operacionales.
• Fotocopiar, escanear y archivar documentos.
• Preparar cartas, memorandos, informes y otros documentos administrativos.
• Mantener registros y bases de datos actualizadas.
• Realizar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
• Llevar a cabo cualquier otra tarea relacionada con el puesto.

Skills

Bilingüe Español/Inglés

Excel avanzado

Word y Outlook

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Education

Grado Asociado en Sistemas de Oficina o Administración

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Job description

Steel and Pipes, ubicado en Puerto Rico, busca un asistente administrativo para apoyar las tareas diarias y los procesos operativos de la empresa. Trabajará con clientes, empleados y proveedores, asegurando una gestión documental eficiente y una comunicación fluida.

La posición es presencial, de tiempo completo, con horario de lunes a viernes y un sábado al mes. Se valorará experiencia previa en manufactura o construcción y dominio de Excel y Word.