Asistente Administrativo/a – Enlace Académico

Caribbean University; Bayamón (PR); On-site; USD 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Caribbean University, sede en Bayamón, busca un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVA para colaborar con la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles y la Oficina del Rector.

La persona apoyará en la preparación de expedientes, redacción de informes y cartas, manejo de correspondencia y coordinación entre facultad, recintos y RR. HH. Se requiere bachillerato y 2 años de experiencia, dominio de Word, Excel, PowerPoint y Teams, y capacidad para trabajar bajo presión.

Qualifications

• Bachillerato en administración de sistemas de oficina.
• Dos años de experiencia en funciones relacionadas.
• Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM)
• Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo
• Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido
• Bilingüe ( español / ingles)

Responsibilities

• Recibir expedientes de facultad para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.
• Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.
• Preparar expedientes de la facultad a ser reclutada y asegurar la documentación necesaria.
• Mantener registro de la facultad a ser entrevistada.
• Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases para firma del Vicepresidente Académico.
• Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.
• Preparar memos, cartas o documentos necesarios.
• Recibir al público y dirigirlos a las oficinas correspondientes.
• Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.
• Preparar informes solicitados por el supervisor.
• Darle seguimiento a los documentos enviados.
• Cualquier otra función requerida.

Skills

Bilingüe ( español / ingles)

Trabajo en equipo

Habilidad para trabajar bajo presión

Disponibilidad para horas extras

Education

Bachillerato en administración de sistemas de oficina

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Caribbean University, sede en Bayamón, busca un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVA para colaborar con la Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles y la Oficina del Rector.

La persona apoyará en la preparación de expedientes, redacción de informes y cartas, manejo de correspondencia y coordinación entre facultad, recintos y RR. HH. Se requiere bachillerato y 2 años de experiencia, dominio de Word, Excel, PowerPoint y Teams, y capacidad para trabajar bajo presión.