Oficinista Temporero

Firma de Reclutamiento en PR; San Juan (PR); On-site; USD 15,000 - 18,000; Full time

Job summary

Firma de Reclutamiento en PR busca un asistente administrativo para coordinar citas y gestionar expedientes en el área de reclamaciones. La posición requiere organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con varios programas al mismo tiempo.

Se solicita Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina, al menos un año de experiencia y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas similares.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y organizar prioridades.

Responsibilities

• Contactar telefónicamente a asegurados y reclamantes para coordinar, confirmar y recordar citas presenciales.
• Monitorear y dar seguimiento al aging de los tasadores, identificando casos pendientes y colaborando en la gestión oportuna de estos para reducir atrasos en el proceso de reclamaciones.
• Proveer apoyo administrativo al ajustador de Hurto mediante el manejo y seguimiento de expedientes, la gestión de documentos pendientes, la actualización de sistemas y la coordinación con las partes correspondientes.
• Colaborar en la apertura y el registro de reclamaciones de Subrogación de Seguro Obligatorio, verificando que la documentación esté completa y que los casos sean canalizados adecuadamente para su trámite.

Skills

Organizational Skills

Multitasking

Education

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina

Tools

Microsoft Office

Job description

Requisitos

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficina, preferiblemente.
• Un (1) año mínimo de experiencia en funciones administrativas similares.
• Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, organizar prioridades y dar seguimiento a asuntos pendientes.

Salario

Salario: $11.50 por hora

Responsabilidades principales

• Contactar telefónicamente a asegurados y reclamantes para coordinar, confirmar y recordar citas presenciales.
• Monitorear y dar seguimiento al aging de los tasadores, identificando casos pendientes y colaborando en la gestión oportuna de estos para reducir atrasos en el proceso de reclamaciones.
• Proveer apoyo administrativo al ajustador de Hurto mediante el manejo y seguimiento de expedientes, la gestión de documentos pendientes, la actualización de sistemas y la coordinación con las partes correspondientes.
• Colaborar en la apertura y el registro de reclamaciones de Subrogación de Seguro Obligatorio, verificando que la documentación esté completa y que los casos sean canalizados adecuadamente para su trámite.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo.