Office Assistant Remote

SARL ARTILEC; South San Francisco (CA); Remote; USD 52,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Büroassistenten, der die täglichen Büroabläufe unterstützt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Telefonanrufen und die Datenverarbeitung. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Erfahrung in Microsoft Office sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf Effizienz und Zusammenarbeit legt, und Ihre Beiträge werden direkt zur Optimierung der Büroabläufe beitragen.

Qualifications

• Erfahrung in der Telefonkommunikation und Organisation von Meetings.
• Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.

Responsibilities

• Beantworten und Weiterleiten von Anrufen.
• Organisieren und Planen von Meetings und Reisen.
• Datenverwaltung und Bürobedarf bestellen.

Skills

Telefonkommunikation

Organisation

Datenverarbeitung

Microsoft Office

Job description

DISCLAIMER: DO NOT APPLY IF YOU DON'T RESIDE IN THE UNITED STATES

DO NOT APPLY IF YOU ARE NOT LEGALLY AUTHORIZED TO WORK IN THE UNITED STATES OF AMERICA

Position is Monday - Friday 8am - 4:30pm .

Pay is $25/hr

• Answer and direct phone calls
• Organize and schedule meetings
• Organize and schedule travel arrangements
• Data Entry
• Filing
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Order office supplies and research new deals and suppliers
• Maintain contact lists
• Microsoft office experience required