Leitungsassistenz für Projekte & Organisation

ADAC e.V.

Charlotte (NC)

On-site

USD 52,000 - 75,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

ADAC Weser-Ems e.V. sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Kommunikation & Clubleistungen. Sie entlasten die Leitung bei zentralen Projekten, koordinieren Fristen und unterstützen die Vorbereitung von Beschlüssen, Meetings und Veranstaltungen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Ehrenamt und externen Partnern zusammen, organisieren Termine, Reisen und Budgetunterlagen und tragen durch optimierte Abläufe wesentlich zur Effizienzsteigerung bei.

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) und bringen idealerweise praktische Erfahrung in Assistenzfunktionen mit.
Sie punkten durch Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und vorausschauende Koordination.
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit ergänzen Ihr Profil.

Responsibilities

Sie unterstützen die Bereichsleitung Kommunikation & Clubleistungen organisatorisch, koordiniert Fristen und Meilensteine und sorgt für einen reibungslosen Projektfortschritt.
Sie bereiten fachspezifische Vorlagen, Präsentationen und Managementinformationen strukturiert auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Sie verantworten Sitzungs- und Gremienmanagement, planen Meetings/Veranstaltungen und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig.
Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Budgetunterlagen und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.