Executive Assistant der Hauptabteilungsleitung

KNDS Deutschland; Delaware; On-site; USD 41,105 - 54,806; Full time

Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

KNDS Deutschland sucht Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben. Sie koordinieren Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Sie organisieren Seminare, Meetings und Schulungen, bereiten Gespräche vor, planen Termine und unterstützen bei Reisemanagement. Zudem pflegen Sie Prozesse im Managementsystem und unterstützen im Beschaffungswesen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/m/w/d)
• Umfangreiche Toolkenntnisse in MS Office
• Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und gutes Organisationstalent
• Langjährige Berufserfahrung bevorzugt
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch (optional)

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben
• Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Arbeitskreise)
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Besprechungen zur Entscheidungsunterstützung
• Terminplanung und Reisemanagement
• Aktualisierung von Schulungsunterlagen im KNDS-Samulgungstool SAM
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Reisebereitschaft

Langjährige Berufserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAM Schulungstool

Job description

KNDS Deutschland sucht Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung in querschnittlich anfallenden Aufgaben. Sie koordinieren Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Sie organisieren Seminare, Meetings und Schulungen, bereiten Gespräche vor, planen Termine und unterstützen bei Reisemanagement. Zudem pflegen Sie Prozesse im Managementsystem und unterstützen im Beschaffungswesen.