Projektassistenz: Prozesse, Tools & Methoden in Teilzeit

ACPS Automotive GmbH; Germany (OH); On-site; USD 28,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten wo möglich

Weiterbildung über ACPS Academy

Teamorientierte Arbeitskultur

Kostenlose Kaffeespezialitäten & Obst

Job summary

ACPS Automotive GmbH sucht eine Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools in Teilzeit 50% am Standort Ingersheim. Sie unterstützen das Projekthaus bei Terminkoordination, Schriftverkehr und Abstimmung mit Werken, Kunden sowie Lieferanten im In- und Ausland.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement oder Projektarbeit, sichere Englischkenntnisse und gute MS-Office-, ERP- und SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Technisches oder kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder als Projektmanager/in, Vertriebsingenieur/in oder Produktentwickler/in oder Projekt-Sachbearbeiter im Automobilumfeld vorzugsweise als TIER 1 Lieferant in einer internationalen Matrixorganisation
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagement Tools vorzugsweise CIM Database
• Ihre Kenntnisse in MS-Office, ERP-Systemen, elektronischer Archivierung, Rechtschreibung und DIN-konformer Dokumentation sind aktuell
• Gute Englischkenntnisse befähigen zu flüssiger Kommunikation, mündlich wie schriftlich
• Arbeitsweise ist sorgfältig und selbstständig
• Auftreten und Umgangsformen sind team- und serviceorientiert
• Hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen

Responsibilities

• Allgemeine Sachbearbeitung im Projekthaus: Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Zusammenarbeit mit Werken, Kunden und Lieferanten
• Arbeiten im PLM / Expert / SAP: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Materialanforderungen
• Pflege der Kundenportale
• Unterstützung bei Vor-/Nachbereitung von Projekt-Reviews, Kick-off-Veranstaltungen und Kundenpräsentationen mit PowerPoint/Excel
• Steuerung von Projekten zur Entwicklung und Verbesserung von Standardprozessen rund um den Produktentstehungsprozess und zugehörigen Software-Tools
• Ansprechpartner als PLM Experte (Key User) für beteiligte Abteilungen
• Organisation von Workshops zur Definition von Prozessschritten, Meilensteinen und Tasks
• Erprobung neuer Systemfunktionen bis Freigabe für Live-Betrieb
• Erstellung von Prozessbeschreibungen in Adonis und Dokumentationen
• Schulungserstellung und Schulungsunterlagen

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Stressresistenz

Organisationsvermögen

Kommunikationsvermögen

Education

Technisches oder kaufmännisch-technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

CIM Database

MS Office

SAP

PowerPoint

Excel

PLM

Job description

ACPS Automotive GmbH sucht eine Projektassistenz Prozesse, Methoden & Tools in Teilzeit 50% am Standort Ingersheim. Sie unterstützen das Projekthaus bei Terminkoordination, Schriftverkehr und Abstimmung mit Werken, Kunden sowie Lieferanten im In- und Ausland.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozessmanagement oder Projektarbeit, sichere Englischkenntnisse und gute MS-Office-, ERP- und SAP-Kenntnisse.