Assistentin Business Unit (m/w/d) 40-100%

ETAVIS Engineering; Indiana (PA); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Mitarbeiteraktien und Boni

Team- und Familienevents

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Vergütung

Job summary

ETAVIS Engineering in Indiana, Pennsylvania, sucht eine engagierte Business Unit Assistent:in zur Verstärkung des Teams in Buchs. Diese Position erfordert Organisationstalent und eine klare Ausdrucksweise auf Deutsch.

Zu den Aufgaben gehören die interne und externe Kommunikation, die Organisation des Büros sowie die Planung von Meetings und Eventmanagement. Wir bieten ein offenes Umfeld, Mitarbeitervorteile und Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten.

Responsibilities

• Übernahme der internen und externen Kommunikation.
• Organisation des Büros, Materials und der Fahrzeuge.
• Planung von Sitzungen, Schulungen und Events.
• Aktive Unterstützung im Marketing und Social Media.
• Koordinierung von Serviceaufträgen zwischen Kunden und Technik.
• Erstellung von Offerten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Skills

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Umgang mit digitalen Tools

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Messerli

Job description

Fabrikstrasse 19, 9470 Buchs, Schweiz
Feste Anstellung

Du organisierst gerne, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und willst in einem starken Team etwas bewegen? Dann passt du zu uns.

Zur Verstärkung unserer Business Unit in Buchs suchen wir infolge einer Pensionierung ab 1. Oktober 2026 eine engagierte, motivierte Persönlichkeit mit Drive und Organisationstalent.

Die Stelle als Business Unit Assistent:in ist sowohl im 100%-Pensum als auch im Job-Sharing-Modell möglich, bei dem sich zwei Personen die Verantwortung und Aufgaben teilen.

Responsibilities

• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation
• Du organisierst das Büro, das Material, die Arbeitskleidung und die Fahrzeuge
• Du planst Sitzungen, Schulungen und Events
• Du unterstützt aktiv im Marketing und auf Social Media
• Du koordinierst Serviceaufträge zwischen Kundschaft, Projektleitung und Technik
• Du erstellst Offerten, hilfst bei Rechnungsstellung und bereitest Kreditoren- sowie Debitorendaten auf
• Du bist der gute Geist des Teams

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du drückst dich klar und sicher auf Deutsch aus
• Digitale Tools wie Microsoft 365 und Messerli gehören für dich zum Alltag
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst voraus und willst dich weiterentwickeln

Benefits

• Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes und wertschätzendes Umfeld
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni
• Tolle Team- und Familienevents, Feierabendbier und gemeinsame Ausflüge
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie individuelle Entwicklungspläne
• Attraktive Dienstaltersgeschenke
• Faire und marktgerechte Vergütung
• Umfassende Sozial- und Salär-Nebenleistungen