Leitende Geschäftsassistenz – Organisation & Koordination

Silbitz Group GmbH; Silbitz; Remote; USD 51,264 - 68,352; Full time

Job summary

Die Silbitz Group GmbH in Silbitz sucht eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Organisation der Termine der Geschäftsführung, die Bearbeitung des Posteingangs und die Verwaltung von Dokumenten.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Geschäftsführungsassistenz.
• Gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung.
• Posteingangsbearbeitung und -zuordnung.
• Verwaltung von Dokumenten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Teamorientierung

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Job description

WIR FORMEN ZUKUNFT. NACHHALTIG.

Nach diesem Leitsatz arbeitet die Silbitz Group seit über 130 Jahren als verlässlicher Partner in Sachen Guss.
Mit vier Gießereien in Silbitz, Zeitz, Torgelow und im slowakischen Košice sowie einem eigenen Modellbau in Crossen, bietet das Unternehmen Guss in Präzision – von der Konstruktion bis hin zum einbaufertigen Gussteil.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Silbitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren der Termine der Geschäftsführung

• Posteingangsbearbeitung, -prüfung und -zuordnung

• Verwaltung von Dokumenten

• interne und externe Korrespondenz

• Terminplanung und Fristenüberwachung

• allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, Sekretariat

• gute Englischkenntnisse

• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit

• teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität

• Durchsetzungsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsfähigkeit