Kaufmännischer Allrounder (m/w/d), 100%

hello.de AG; Indiana (PA); On-site; USD 52,711 - 70,282; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Aufgabe mit Mitgestaltungsmöglichkeiten

Hochmotiviertes Team

Job summary

Die hello.de AG in Rheinfelden sucht einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit einer Vollzeitstelle zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden und die Kontrolle der Online-Schulungen. Wir bieten ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur Mitgestaltung unseres Arbeitsalltags.

Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Grundausbildung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Freude an Teamarbeit und Eigenverantwortung sind entscheidend.

Qualifications

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Tools.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Qualitätsbewusst, flexibel, zuverlässig und teamfähig.

Responsibilities

• Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden unserer Betreuenden.
• Kontrolle und Monitoring der Online-Schulungen.
• Koordination der Auszahlung von Lohnausfall- und Spesenentschädigungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Eigenmotivation

Verantwortung übernemen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

PeoplePlanner

SABA

temptraining

Job description

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d), 100%, Region Rheinfelden

Adresse: 3 Erlenweg, Rheinfelden, AG, 4310, CH

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Rheinfelden suchen wir eine/n engagierte und herzliche Persönlichkeit, die bereit ist, mit uns neue Wege zu gehen und zu wachsen. Werden Sie Teil der Dovida Familie – per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Überwachung der geleisteten Arbeitsstunden unserer Betreuenden
• Kontrolle und Monitoring der Online-Schulungen
• Erstellung der Weiterbildungsgesuche bei temptraining für alle zehn Schweizer Niederlassungen
• Koordination der Auszahlung von Lohnausfall- und Spesenentschädigungen
• Aktive Promotion unserer Kurse entlang der Bildungspyramide
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Betreuenden-Daten im PeoplePlanner sowie selbstständige Erstellung von Reports und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HR‑Verantwortlichen, dem HR‑Lead und der Zuhause‑leben‑Akademie
• Weiterentwicklung & Qualitätssicherung: Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Sicherstellung der Einhaltung von CI‑Richtlinien und Qualitätsstandards sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Qualifikationen

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Offenheit, sich in neuen Tools einzuarbeiten (PeoplePlanner, SABA, temptraining)
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, hohe Eigenmotivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Präzise Arbeitsweise und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
• Qualitätsbewusst, flexibel, zuverlässig und hands‑on‑Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Hochmotiviertes Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer Betreuenden tätig ist

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.