Purchasing Specialist

Digt AG; Indiana (PA); On-site; USD 86,000 - 111,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Home-Office

Flexible Arbeitszeiten

Büro in Dällikon

Job summary

Digt AG in der Schweiz sucht ab sofort eine/n Purchasing Specialist zur Unterstützung eines wachsenden Teams. Sie sorgen dafür, dass Bestellungen korrekt abgewickelt, Liefertermine überwacht und Korrespondenz mit Lieferanten geführt wird.

Sie arbeiten eng mit Logistik und Buchhaltung zusammen, prüfen Rechnungen und tragen dazu bei, Lieferprobleme schnell zu lösen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören dazu; Bürostandort ist Dällikon, 20 Minuten von Zürich HB entfernt.

Qualifications

• Erste kaufmännische Erfahrung erforderlich.
• Vorteil: Erfahrung in Logistik und Lieferantenkommunikation.
• Detailorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit in einem kleinen, kollegialen Umfeld.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung neuer Prozesse.

Responsibilities

• Korrekte Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Korrespondenz mit Lieferanten (DE/EN).
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Logistik.
• Maßnahmen bei Lieferverzögerungen oder Fehlern.
• Prüfung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Unterstützung des Teamleiters bei Abwesenheiten.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Logistikkenntnisse

Detailorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Durchhaltevermögen

Lernbereitschaft

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Grundkenntnisse)

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Purchasing Specialist! Hast du Interesse, in einem stark wachsendem Unternehmen mit einem jungen Team mitzuwirken? Dann bist du hier an der richtigen Stelle!

Deine Hauptaufgaben

• Du stellst sicher, dass sämtliche Bestellungen bei unseren Lieferanten korrekt abgewickelt werden
• Du übernimmst die Korrespondenz mit unseren Lieferanten (E-Mail / Telefon, in DE/EN)
• Du überwachst die Liefertermine der Warenlieferungen
• Du ergreifst Massnahmen bei fehlerhaften oder ausbleibenden Lieferungen
• Du stehst in engem Kontakt mit unserer Logistik zur Koordination der Lieferungen
• Du identifizierst Problemursachen und erarbeitest Optimierungsmassnahmen
• Du validierst die Rechnungen unserer Lieferanten und stehst in engem Kontakt mit unserer Buchhaltung
• Du unterstützt deinen Teamleiter und stellst bei Abwesenheiten dessen den operativen Betrieb der Abteilung sicher

Dein Profil

• Du bringst erste Erfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Da du die Schnittstelle zu unserer Logistik darstellst, ist Erfahrung im Bereich Logistik von Vorteil
• Du arbeitest gerne detailorientiert
• Du fühlst dich wohl in einem kleinen, kollegialen Team mit viel Freiraum und kannst selbständig arbeiten
• Du hast ein grosses Durchhaltevermögen und behältst auch in hektischen Tagen den Überblick
• Du hast Interesse daran, laufend Neues dazuzulernen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in DE + gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in EN
• Du beherrschst die MS-Office Programme
• Flexibler Arbeitsalltag mit vielen Freiheiten und Home-Office
• 5 Wochen Ferien
• Junges und top-motiviertes Team mit kollegialem Umgang
• Kurze Entscheidungswege
• Büroräumlichkeiten in Dällikon (20min von Zürich HB)