Internationales Backoffice-Spezialist (Deutsch) Teilzeit

, eine Dienstleistungsgesellschaft der Deutsch-Italienischen Handelskammer (AHK Italien), ist beim italienischen Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik (MLPS) unter der Nr. 145/2022 akkreditiert und sucht im Auftrag eines Kundenunternehmens einen; Firma (MO); Hybrid; USD 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Teilzeitvertrag 50–60%

Smart-Working-Modell

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Umfeld

Job summary

Dual.Concept S.r.l. sucht am Standort Mailand eine sorgfältige, organisierte und proaktive Persönlichkeit als Administrative & Office Specialist (m/w/d) in Teilzeit mit Deutschkenntnissen.

Sie arbeiten im hybriden Arbeitsmodell und unterstützen die administrative Abwicklung unserer Projekte im internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenverwaltung, Fakturierung, Dokumentenablage und Büroorganisation.

Qualifications

• Erfahrung in Administration, Backoffice oder Office Management.
• Gute Deutschkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift.
• Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung und Überwachung administrativer Fristen.
• Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenfakturierung.
• Administrative Verwaltung der Unterlagen im Zusammenhang mit Ausschreibungsverfahren.
• Erstellung, Aktualisierung und Ablage der administrativen Projektdokumentation.
• Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation.
• Kontakt und Koordination mit Kunden, Behörden, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen, auch im internationalen Umfeld.

Skills

Administration

Backoffice

Office management

Deutschkenntnisse B2-C1

Tools

Microsoft Office

Job description

Dual.Concept S.r.l. sucht am Standort Mailand eine sorgfältige, organisierte und proaktive Persönlichkeit als Administrative & Office Specialist (m/w/d) in Teilzeit mit Deutschkenntnissen.

Sie arbeiten im hybriden Arbeitsmodell und unterstützen die administrative Abwicklung unserer Projekte im internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenverwaltung, Fakturierung, Dokumentenablage und Büroorganisation.