Human Resources Generalist

GOEBEL FIXTURE COMPANY; Caguas (PR); On-site; USD 32,000 - 54,000; Full time

Job summary

GOEBEL FIXTURE COMPANY, ubicado en Caguas (PR), busca un profesional de RRHH para apoyar políticas, nómina y desarrollo de personal. El rol abarca onboarding, verificación de empleo y administración de beneficios.

Se valorará experiencia en HRIS y cumplimiento, así como manejo de registros de capacitación y 401K. Puesto de tiempo completo, trabajo remoto no aplicado y enfoque en desarrollo de equipos.

Qualifications

• Formación universitaria o técnico en RRHH o área relacionada.
• Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos en entornos corporativos.

Responsibilities

• Proveer orientación clara sobre políticas de RRHH, beneficios y otros programas.
• Desarrollar estrategias de motivación y mejorar productividad y servicio.
• Gestión de credenciales y cumplimiento de vencimientos.
• Verificación de empleo y entrega de información dentro de plazos.
• Administrar aportes a 401K y entregar informes al Contabilidad/Finanzas.
• Apoyar en procesamiento de nómina bisemanal y aprobación de licencias.
• Participar en onboarding de nuevos empleados y contratistas.
• Apoyar en seguridad ocupacional y en investigaciones disciplinarias.
• Apoyar en capacitación y seguimiento de formaciones y evaluaciones.
• Otras tareas asignadas por supervisor inmediato.

Skills

HR Administration

Payroll Support

Onboarding

Compliance

Employee Relations

Education

Bachillerato en Administración de Empresas (RRHH)

Tools

HR Platform

Mapping System

Job description

• Location Ave. Gautier Benítez,Anexo B-5, Consolidated Mall,Caguas, PR, 00725,United States

1. Orientación a Empleados - Proveer orientación clara y precisa a líderes y empleados en relación con las políticas de Recursos Humanos, beneficios (Plan Médico, Seguro de Vida, SINOT, etc.), y otros beneficios ofrecidos por la empresa.

2. Desarrollo de Estrategias de Motivación - Colaborar en la creación y ejecución de actividades y estrategias para motivar a los empleados, mejorando la productividad y calidad del servicio.

3. Gestión de Credenciales - Mantener un registro actualizado de las credenciales de los empleados y contratistas, asegurando el cumplimiento de las fechas de vencimiento y la correcta actualización en la plataforma de Recursos Humanos.

4. Verificación de Empleo - Realizar las verificaciones de empleo solicitadas, asegurando la exactitud y entrega oportuna de la información dentro de las fechas establecidas.

5. Administración de Aportes al 401K - Preparar y exportar los informes de aportaciones al 401K, enviando la evidencia de pago correspondiente al Departamento de Contabilidad y Finanzas en el tiempo establecido.

6. Procesamiento de Nómina - Apoyar en el procesamiento bisemanal de la nómina, asegurando que los empleados y supervisores aprueben correctamente las licencias y la nómina, respetando los lineamientos establecidos.

7. Proceso de “Onboarding” - Participar activamente en el proceso de incorporación de nuevos empleados y contratistas, gestionando los documentos requeridos y creando expedientes en la plataforma de Recursos Humanos y en el sistema de “mapping”.

8. Manejo de Seguridad y Cumplimiento - Apoyar en el proceso de desarrollo de informes relacionados con seguridad ocupacional (OSHA 300, 300A y 301), así como en investigaciones de casos disciplinarios.

9. Apoyo en Capacitación y Desarrollo - Mantener registros de la formación educativa (presencial y online) y enviar recordatorios a empleados y líderes sobre las fechas límite para completar cursos y evaluaciones.

10. Otras Responsabilidades Relacionadas - Realiza otras tareas relacionadas a sus funciones, según estas sean asignadas por su supervisor(a) inmediato(a) u otros superiores.

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Recursos Humanos, Bachillerato en Administración Pública o Bachillerato en Relaciones Laborales de una universidad acreditada. Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos., o combinación equivalente de experiencia y preparación académica. Exposición a ambiente de trabajo relacionado a la salud es altamente deseable.