Oficial de Recursos Humanos

Cooperativa de Seguros Múltiples; San Juan (PR); On-site; USD 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Cooperativa de Seguros Múltiples en Puerto Rico busca un analista de nómina y recursos humanos para gestionar el cuadre de asistencia, cierre de nómina y procesamiento de pagos de empleados.

Se valorará experiencia con ADP WorkforceNow, dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y habilidad para comunicarse en inglés y español, con capacidad para manejar información confidencial y multitareas.

Qualifications

• Bachillerato con concentración en Recursos Humanos, Finanzas o Contabilidad.
• Certificación de Administración de Recursos Humanos.

Responsibilities

• Analizar y procesar el cuadre de asistencia de los empleados para el pago de nómina.
• Analizar y monitorear la utilización de las licencias para mantener control sobre las horas disponibles.
• Preparar, analizar y procesar el pago de la nómina, las comisiones, validaciones y pagos especiales (bonificaciones e incentivos) de los empleados.
• Analizar y procesar los cuadres, cambios, informes y depósitos de nómina de los empleados.
• Preparar, analizar y radicar las planillas trimestrales y anuales y las informativas (W2, Formulario 480) en las fechas y periodos correspondientes.
• Procesar las órdenes de cheque y las facturas para tramitar los pagos de proveedores y agencias gubernamentales.
• Realizar el inventario de personal mensualmente y enviarlo al Departamento de Finanzas.
• Realizar y radicar los censos, encuestas e informes para el Departamento del Trabajo local y federal, el Bureau of Labor Statistics (BLS) y el Bureau of National Affairs (BNA).
• Completar y tramitar las verificaciones de empleo solicitadas por las instituciones financieras y directamente por los empleados.
• Orientar a los empleados y gerenciales sobre el manejo del sistema electrónico de asistencia, la utilización de las licencias y los procesos de pago de nómina.
• Preparar y distribuir los diversos informes para la gerencia del Departamento de Recursos Humanos y las empresas y el Departamento de Finanzas.
• Crear y modificar la información de los empleados en el sistema de administración de personal.
• Apoyar en la validación y aprobación de las hojas de asistencia de los empleados.

Skills

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

ADP WorkforceNow

Inglés y español

Nómina

Múltiples tareas

Análisis

Organización

Education

Bachillerato en RRHH/Finanzas/Contabilidad

Certificación en Administración de RRHH

Tools

ADP WorkforceNow

Job description

• Bachillerato con concentración en Recursos Humanos, Finanzas o Contabilidad, preferiblemente.
• Poseer Certificación de Administración de Recursos Humanos, preferiblemente.
• Poseer un mínimo de un (1) año de experiencia trabajando en un puesto similar.

Habilidades y Destrezas Esenciales

• Dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel-intermedio/Avanzado, PowerPoint y Outlook).
• Conocimiento en programas de administración de personal (ADP WorkforceNow).
• Habilidad para expresarse de forma oral y escrita en inglés y español.
• Conocimiento en el cuadre y cierre del proceso de asistencia electrónica y nómina de empleados.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultaneas y para la solución de problemas.
• Poseer destrezas de análisis y organización efectiva.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Funciones Esenciales

• Analizar y procesar el cuadre de asistencia de los empleados de las empresas para el pago de nómina.
• Analizar y monitorear la utilización de las licencias para mantener control sobre las horas disponibles.
• Preparar, analizar y procesar el pago de la nómina, las comisiones, validaciones y pagos especiales (bonificaciones e incentivos) de los empleados.
• Analizar y procesar los cuadres, cambios, informes y depósitos de nómina de los empleados.
• Preparar, analizar y radicar las planillas trimestrales y anuales y las informativas (W2, Formulario 480) en las fechas y periodos correspondientes.
• Procesar las órdenes de cheque y las facturas para tramitar los pagos de proveedores y agencias gubernamentales.
• Realizar el inventario de personal mensualmente y enviarlo al Departamento de Finanzas.
• Realizar y radicar los censos, encuestas e informes para el Departamento del Trabajo local y federal, el Bureau of Labor Statistics (BLS) y el Bureau of National Affairs (BNA).
• Completar y tramitar las verificaciones de empleo solicitadas por las instituciones financieras y directamente por los empleados.
• Orientar a los empleados y gerenciales sobre el manejo del sistema electrónico de asistencia, la utilización de las licencias y los procesos de pago de nómina.
• Preparar y distribuir los diversos informes para la gerencia del Departamento de Recursos Humanos y las empresas y el Departamento de Finanzas.
• Crear y modificar la información de los empleados en el sistema de administración de personal.
• Apoyar en la validación y aprobación de las hojas de asistencia de los empleados.

Aspectos Distintivos del Trabajo

• Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular de trabajo.
• Disponibilidad para tomar adiestramientos, certificaciones o cursos, relacionado al área de nómina, licencias y recursos humanos.

Patrono con igualdad de oportunidad de empleo (V/M/F/D/SO)