HR Operations Specialist

Aon Hewitt; Washington (Washington County); Hybrid; USD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

A leading company in risk management is seeking an HR Operations Specialist to manage onboarding, payroll support, and employee benefits. This hybrid role offers flexibility and the chance to work with experienced professionals in a dynamic environment.

Benefits

Global Wellbeing Days

Flexibilidad laboral

Cultura de aprendizaje continuo

Qualifications

• 3 - 5 años de experiencia en un rol similar.
• Manejo de distintos convenios colectivos y legislación laboral española.

Responsibilities

• Gestión administrativa de bajas de empleados y soporte a HRBPs.
• Coordinación con proveedores de nómina y administración de beneficios.
• Participación en la externalización de nómina hasta Q1-2025.

Skills

Atención al detalle

Orientación al cliente interno

Comunicación oral y escrita

Education

Graduado/a en Relaciones Laborales y Empleo

Diplomado en Relaciones Laborales

Tools

Workday

MS Office

Job description

HR OPERATIONS SPECIALIST (People Matters)

¿Tienes un conocimiento amplio de los distintos ámbitos de recursos humanos y te apasionan las personas? ¿Te atraves a dar el salto a la compañía líder en gestión de riesgos a nivel internacional? ¡Sigue leyendo!

Este es un puesto híbrido con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina de Madrid.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones

En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día

Serás el principal punto de contacto del área en todo lo relativo a on-boarding y off-boarding de empleados, así como soporte a la gestión de nómina, administración de beneficios, registro horario y ausencias, prevención de riesgos y vigilancia de la salud, y gestión de respuestas del canal de preguntas de los empleados, asegurando la excelencia en la atención a todas las personas que forman Aon España. Algunas de tus funciones serás las siguientes:

• Gestión administrativa de las bajas de los empleados, independientemente de su causa, registrándolas en sistemas internos, soporte a los HRBPs y al responsable de relaciones laborales, coordinación con el proveedor de nómina y preparación de la documentación.
• Comunicación fluida con el proveedor de nómina para el reporte de todas las incidencias que deben reflejarse en el proceso mensual.
• Administración de beneficios: altas, bajas y variaciones que debe coordinar con los diferentes proveedores, así como soporte al proceso de compras instaurado en la compañía.
• Coordinación con el proveedor externo del sistema de registro horario, vacaciones y ausencias, asegurando el control de todos los registros y reporte de incidencias para su debido cumplimiento legal, dando el soporte necesario a managers y empleados.
• Mantenimiento actualizado de la intranet de Capital Humano, donde se publica información relativa a las políticas, procedimientos, beneficios, etc… disponible para todos los empleados, proponiendo nuevas publicaciones en base a la experiencia de preguntas recibidas.
• Coordinación de las diferentes auditorias (internas, de cuentas, etc…) preparando y enviando la documentación e información que se solicite.
• Contestación a las diferentes encuestas oficiales que afecten al área.
• Soporte al área en la creación y actualización de las diferentes políticas internas que aseguren la excelencia en la gestión de los empleados por parte de la compañía.
• Coordinación con el proveedor de nómina para la elaboración de los reportes internos necesarios cada mes (costes, número de empleados, empleados de baja etc…), y su envío a las diferentes
  áreas (finanzas, HRBPs, talento, selección, etc…)
• Participación activa en el proyecto de externalización de nómina hasta Q1-2025, trabajando de manera ágil y fluida con el proveedor, proponiendo procesos y mecanismos en la instauración del
  nuevo proceso de nómina externalizada.

¿En qué se diferencia esta oportunidad?

Únete a nuestro equipo y da el salto definitivo en tu carrera profesional en un entorno profesional dinámico y con los profesionales más experimentados del mercado. Tendrás la oportunidad de formar parte del área de HR Services & Total Rewards, donde se gestionás la primera línea de respuesta a los empleados de Aon España y el día a día de los recursos humanos de la compañía.

Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito

• Graduado/a en Relaciones Laborales y Empleo / Diplomado en Relaciones Laborales
• 3 - 5 años experiencia desempeñando un similar anterior al descrito.
• Muy valorable conocimientos en Workday.
• Manejo nivel usuario avanzado de todo el paquete MS Office, principalmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Experiencia en el manejo de distintos convenios colectivos e interpretación de la legislación laboral española.
• Gran capacidad de trabajo y atención al detalle.
• Orientación al cliente interno y excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
• Nivel alto de inglés (mínimo C1)

Cómo apoyamos a nuestros compañeros

Además de nuestro paquete integral de beneficios, fomentamos una fuerza laboral diversa. Además, nuestro entorno ágil e inclusivo te permite gestionar tu bienestar y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, lo que garantiza que puedas dar lo mejor de ti mismo en Aon. Además, todos los compañeros disfrutan de dos “Global Wellbeing Days” cada año, lo que les anima a tomarse un tiempo para centrarse en sí mismos. Ofrecemos una variedad de soluciones de estilo de trabajo, pero también reconocemos que la flexibilidad va más allá del lugar de trabajo... Y todos estamos a favor. ¡A esto lo llamamos Smart Working!

Nuestra cultura de aprendizaje continuo te inspira y te equipa para aprender, compartir y crecer, ayudándote a alcanzar tu máximo potencial. Como resultado, en Aon, estás más conectado, eres más relevante y más valorado.

Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso en el que todos los compañeros se sientan capacitados para ser ellos mismos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo que ofrece igualdad de oportunidades.

Aon ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, veterano, estado civil, pareja de hecho u otro estado legalmente protegido.

Damos la bienvenida a las solicitudes de todos y proporcionamos a las personas con discapacidades ajustes razonables para participar en la solicitud de empleo, el proceso de entrevista y para realizar las funciones esenciales del trabajo una vez a bordo. Si desea obtener más información sobre las adaptaciones razonables que ofrecemos, envíe un correo electrónico a [e-mail]

Aon valora un lugar de trabajo innovador y diverso donde todos los colegas se sienten empoderados para ser auténticos. Aon se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.

“AON es una empresa que valora a las personas y todos son importantes. Estamos comprometidos a crear y mantener un entorno de trabajo inclusivo y diverso en el que todos los empleados sean tratados con dignidad y respeto. En AON, la discriminación y el acoso contra cualquier empleado o candidato por motivos de raza, etnia, color, religión, origen nacional, sexo, identidad de género, orientación sexual, o cualquier otro estado protegido por la ley. Aquí cumplimos con todas las leyes y regulaciones nacionales y locales aplicables en materia de no discriminación y empleo”.

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